Gestionnaire administratif

Placé idéalement au coeur de la Région Nouvelle-Aquitaine, le département

de la Charente offre l'avantage d'une agréable qualité de vie et de paysages très divers. Charente limousine, Charente périgourdine, pays du Cognac, vallée

de l’image d’Angoulême, constituent des atouts économiques et culturels pour le

département.

De nombreux et grands festivals y sont organisés toute l'année : le festival

international de la Bande dessinée y côtoie le Festival du Film Francophone, le Festival

Blues Passion, Musiques Métisses ou le Festival des Musiques du monde à Confolens.

Ouvert sur les métropoles, le département de la Charente est accessible grâce aux axes nationaux et la LGV qui desservent ses territoires.

Tourné vers le développement de l’image de son territoire, le Département de la Charente

accorde une importance particulière à l’éducation, à travers les collèges dont

il a la charge, à l'accessibilité de ses territoires, à travers l’entretien des routes

départementales, et aux solidarités humaines, à travers les maisons des solidarités.

La Médiathèque départementale de la Charente (MD16) a pour mission l'accompagnement des bibliothèques

municipales et intercommunales et le développement de l'offre de lecture publique sur l'ensemble du

département. Elle joue un rôle important d'animatrice et de centre de ressources dans l'enrichissement des

collections physiques et numériques, la programmation culturelle, et la professionnalisation des personnels.

Elle travaille avec de nombreux partenaires culturels, éducatifs et sociaux.

Assurer le bon fonctionnement de la Médiathèque départementale en organisant la gestion administrative et comptable de

l'établissement. Relation avec les services de la collectivité et les partenaires externe. Conseille et alerte l'équipe de direction en

matière administrative et budgétaire.

Mission 1 : Gestion administrative de la Médiathèque départementale (50%)

Administration générale de l'établissement :
- Gestion des plannings de l'équipe (Présence/absence/déplacements professionnels/télétravail/temps partiels) ;
- Gestion des frais de déplacement, tournées, ordre de mission ;
- Lien avec les RH, transmission des informations descendantes, accompagnement de l'équipe, référent congés ;
- Gestion des documents dans les logiciels métier, rédaction de courrier, délibération, notes ;
- Participation à la communication interne ;
- Gestion de l'archivage (Porteur GED).

Mission 2 : Gestion comptable et budgétaire (50%)
- Vérification et classement des pièces comptables ;
- Saisie des engagements, élaboration des bons de commande, devis, facture, préparation des mandatements dans le respect du

cadre réglementaire et des procédures de saisie ;
- Suivi comptable des marchés publics ;
- Aide à la préparation du budget (Etablissement de balance comptable régulière, suivi des lignes de crédit) ;
- Suivi du budget ;
- Suivi des dossiers de demande de subvention.

SAVOIRS :

Organisation, fonctionnement, missions du Conseil départemental et environnement des collectivités territoriales.

Connaissance du champ de la lecture publique

Maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métier

Connaissance des règles budgétaires et comptables

Connaissance des techniques, outils de gestion et organisation de l'activité

SAVOIR-FAIRE :

Identifier, gérer la demande et son caractère urgent

Maîtriser les outils de gestion, tableaux et autres logiciels

Maîtriser l'écrit et de l'oral

Discrétion professionnelle et confidentialité

SAVOIR-ETRE :

Faire preuve de sens relationnel, savoir travailler en équipe

Être rigoureux et méthodique

Faire preuve d'autonomie, d'initiative et d'organisation

Savoir conseiller, alerter et rendre compte

Faire preuve de réactivité et d'adaptabilité aux différentes situations