Au sein du siège social basé à Rennes vous serez rattaché.e hiérarchiquement à la Direction administrative et financière, et participerez aux travaux suivants :
> Administration du personnel de l’entrée à la sortie du salarié
* Traiter le courrier administratif (démissions, attestations, traitement de mesures disciplinaires, etc…).
* Rédiger des notes de service.
* Assurer l’interface avec les salariés pour les questions relatives à leurs droits et obligations.
* Aide sur la gestion du CSE
* Assurer les relations avec les instances légales et les organismes de santé pour les diverses déclarations et démarches à effectuer (assurance maladie, mutuelle, prévoyance, médecine du travail, Urssaf, caisses de retraite, Pôle emploi…).
* Gérer les temps de travail du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail…), et assurer la mise à jour du logiciel de gestion de temps. (LUCCA – Timmi)
* Optimisation des outils de la fonction RH
Gestion de paie
* Aide à la préparation de la paie
* Suivi des charges sociales
* Suivi des IJSS
* Gestion des tickets restaurants
Organisation, suivi des recrutements et intégration des salariés
* Préparer les documents administratifs d’embauche d’un salarié : promesse d’embauche, DPAE (déclaration préalable à l’embauche), visites médicales, mutuelle….
* l’accompagnement des salariés lors de la prise de poste ;
* Prendre en charge le suivi des périodes d’essai.
Gestion de la mobilité et de carrière
* Soutien dans le suivi des campagnes des différents entretiens (annuels/professionnels)
* Suivi du plan de formation et des prises en charges formations auprès des OPCO
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