Secrétaire médical / médicale

L'Institut de Cancérologie de Bourgogne est un établissement privé spécialisé dans le traitement du cancer, disposant de 3 centres de traitement situés :
- A Auxerre (département de l'Yonne, 89), sur le site de l'hôpital d'Auxerre,
- A Chalon sur Saône (département de la Saône et Loire, 71), dans les locaux de l'hôpital Privé Sainte Marie,
- A Dijon (département de la Côte d'Or, 21), dans les locaux de la Polyclinique du Parc-Drevon, et dans les locaux de la clinique Bénigne Joly de Talant.
Nos Centres de traitement sont adossés à des structures bien distinctes, publiques et privées.
Ce partenariat permet une prise en charge multidisciplinaire de la maladie, et crée des synergies entre les professionnels de santé pour un meilleur accompagnement global du patient.
L'institut de Cancérologie de Bourgogne est dirigé par des oncologues-radiothérapeutes et des oncologues médicaux associés.
Le fonctionnement des 3 sites est assuré par :
Des médecins, oncologue médicaux et radiothérapeutes dirigeants
Une directrice générale et une équipe administrative assurant des fonctions transversales
Des manipulateurs d'électroradiologie
Des secrétaires médicales
Des dosimétristes,
Des physiciens médicaux

Les trois centres disposent d'un service de radiothérapie et le centre de Dijon dispose également d'une structure de consultations en chimiothérapie, et de traitement en curiethérapie.

Le poste recherché est basé à AUXERRE.

2.1. Missions générales
La secrétaire médicale est l'interlocutrice privilégiée des médecins, de l'équipe soignante, des patients, des services extérieurs au centre.
Elle a pour mission :
d'accueillir les patients, de les rassurer, et les aider dans leur démarches;
d'organiser le planning des médecins;
de prendre en charge les appels téléphoniques, le courrier;
de constituer les dossiers médicaux
de gérer les hospitalisations

2.2. Missions permanentes
Accueil des nouveaux patients : création du dossier administratif, remise des ordonnances...
Accueil téléphonique.
Frappe des courriers.
Classement des courriers entrants et des fax.
Affranchissement et envoi des courriers
Gestion des rendez-vous internes et externes.
Préparation du dossier médical pour les consultations et création du dossier administratif informatique
Archivage des dossiers
Gestion des transports des patients

2.3. Missions spécifiques
Préparation du petit matériel médical des salles de consultation
Gestion de la facturation des consultations et des des traitements
Gestion du règlement des consultations

Experience: 5 An(s)

Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Actualiser le dossier médical du patient,Renseigner des documents médico-administratifs,maitrise langage médical

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Supports juridiques de gestion de patrimoine mobilier

Liste des qualités professionnelles:
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.