Assistant administration des ventes (adv) et comptable (h/f)

Acteur majeur du marché de l’emploi depuis plus de 65 ans, Manpower France regroupe aujourd’hui plus de 3 500 collaborateurs qui accompagnent chaque jour près de 80 000 salariés intérimaires, au sein des 40 000 entreprises clientes en France. Chaque année, près de 22 500 recrutements directs en CDI et CDD sont générés par cette activité. Manpower s’appuie sur 650 agences d’intérim et 100 cabinets de recrutement partout en France pour mettre en adéquation les besoins en recrutement des entreprises avec les candidats en recherche d’un emploi, sous toutes ses formes : CDI, CDD, travail temporaire, management de transition, alternance. Pour rapprocher les enjeux business et les ambitions des entreprises avec les meilleurs Talents experts de leur métier, Manpower a lancé un nouveau réseau pour le recrutement de profils Experts & Cadres : fort de 50 agences spécialisées avec plus de 100 consultants sur 9 hyperspécialisations, au cœur des plus grands bassins d’emploi.
Manpower Cabinet de recrutement de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur de l'édition et de la presse, un Assistant administration des ventes (ADV) et comptable (H/F) Ce poste en CDI à temps plein offre une opportunité unique de contribuer à la gestion financière de notre entreprise tout en développant vos compétences professionnelles.
Les missions

Ce que vous ferez :
- Administration des ventes (60%): Vous serez en charge du traitement et de la saisie des commandes clients.
- Facturation et suivi des paiements : Vous gérerez le processus de facturation en collaboration avec nos équipes commerciales, de production et de direction.
- Vérification des factures : Vous analyserez les factures et gérerez les litiges éventuels.
- Suivi des comptes clients : Vous assurerez la gestion de la balance âgée et la concordance des comptes.
- Relance des règlements : Vous suivrez les paiements et relancerez les clients par téléphone, courriers et mails.
- Déclarations fiscales : Vous préparerez et déclarerez la TVA et la DES.
- Provisions mensuelles : Vous suivrez les contrats et prendrez des provisions pour les contrats non encore facturés. Vous gérerez les produits constatés d'avance.
- Gestion bancaire : Vous saisirez quotidiennement les mouvements bancaires et effectuerez les rapprochements mensuels.
- Tâches administratives : Vous réaliserez diverses tâches administratives.
- Numérisation et archivage : Vous gérerez les factures numériques et leur archivage.


Votre parcours :
- Vous avez au moins 3 ans d'expérience en administration des ventes
- Gout des chiffres, expérience en facturation, approche en comptabilité
- Vous êtes titulaire d'un Bac +2 minimum.
Idéalement, vous maîtrisez les logiciels SAGE 100 Gestion Commerciale et Comptabilité I7 ou équivalent.
- La maîtrise de l'anglais, à l'oral comme à l'écrit, est un plus.

Vos qualités :
- Vous êtes organisé(e), autonome, rigoureux(se), à l'aise dans les relations et vous aimez travailler en équipe.
Ce que propose notre client:
- Salaire : Entre 30 000 et 35 000 € sur 13 mois, selon votre profil.
- Avantages : 13ème mois, tickets restaurant, mutuelle et prévoyance.
- un environnement de travail où chaque employé peut s'épanouir et contribuer à des projets significatifs. Vous bénéficierez de programmes de formation continue et d'opportunités de progression de carrière.


Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap