Activités principales :
Encadrement fonctionnel de l'équipe de gestionnaire sur le champ de la paie et de la rémunération :
- Planifier, suivre et coordonner l'activité des gestionnaires sur votre champ d'intervention,
- Accompagner les gestionnaires dans leur montée en compétence ainsi que dans les difficultés rencontrées,
- Accompagner les directions et s'assurer de la qualité relationnelle et technique entre les gestionnaires et ces dernières,
- Proposer des procédures homogénéisées, des outils d'aide à la décision et des tableaux de bord de suivi de l'activité de l'équipe,
- Contribuer à la rationalisation et à l'automatisation des données afin de réduire les saisines multiples et d'optimiser la fiabilisation des données et des process,
- Participer à l'accompagnement du changement et à l'appropriation de nouvelles pratiques,
- Assurer le contrôle et la bonne exécution des actes, des mises à jour des bases de données en temps réel tout en étant garant de la qualité des processus,
- Garantir et s'assurer de la cohérence entre liquidation et paiement de la paie et en optimiser le contrôle et la bonne exécution,
- Garantir une réponse aux questions des directions et des agents dans des délais raisonnables,
Activités transversales au domaine de responsabilité et concourant à la politique RH En lien avec le responsable de pôle et le second responsable fonctionnel :
- Contrôler l'application de la réglementation et des règles RH applicables à l'ARS (Paie, rémunération, etc)
- Dans une démarche d'amélioration continue, structurer et optimiser l'activité et les procédures relatives à son champ d'activité intra et inter Direction et s'assurer de leur application, ceci particulièrement avec la Direction des Finances et des Moyens (DFM) ainsi qu'avec la cellule contrôle de gestion RH de la Direction des Ressources Humaines (DRH),
- Réaliser des études, des travaux de synthèse et en proposer les clefs de lecture,
- Participer à l'élaboration du RSU,
- Gestion et suivi des mises à disposition entrantes en lien avec le coordonnateur carrière et recrutement et sortantes (Remboursement, etc)
- Assurer un reporting régulier et alerter sur les situations sensibles,
- Assurer une veille réglementaire régulière sur votre champ d'expertise
- Instruire les dossiers individuels sensibles et les cas complexes relatifs à la paie,
Participation à la définition des politiques RH et assurer sa mise en oeuvre :
- Participer à la préparation et au suivi du budget (enveloppes, ARE, intérim, etc)
- Participer à l'élaboration et au déploiement des lignes directrices de gestion,
- Veiller et participer à la mise en oeuvre des réformes des statutaires,
Fiche de Poste Complète en PJ
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