Chargé(e) d'affaires f/h (h/f)

Les missions principales du chargé(e) d'affaires comprennent :
Le respect et l'application des règles et politiques/chartes du Groupe (dont la sécurité, éthique et conformité.)
Le contrôle du respect des consignes, notamment via des Visites Hiérarchiques Qualité, Sécurité et Environnement (VHQSE)
Le pilotage des contrats de prestations et le contrôle de la bonne réalisation de celles ci
La relation de proximité avec les interlocuteurs clients et les prestataires
L'élaboration des reportings dans le respect des périodicités contractuelles
La réalisation et la complétude des plans de prévention (PDP)
L'analyse et le contrôle des devis en veillant particulièrement à la bonne application des clauses contractuelles d'achat
La réalisation des demandes d'achats dans les outils de gestion conformément au processus achat et aux contrats disponibles, ainsi que les réceptions après levée des éventuelles réserves
L'application et le respect du le règlement intérieur en vigueur sur le site
La mise à jour des données des outils métier
L'identification et les propositions au MPL des actions d'amélioration continue
La contribution aux certifications environnementales des bâtiments
Compétences techniques :
- Expérience dans l'exploitation et maintenance de l'immobilier ou autres domaines
- Expérience en pilotage de contrats
- Connaissance de la réglementation sur le domaine
Capacités relationnelles :
- Collaboration : capacité d'écoute, d'analyse, de synthèse et recherche de solutions
- Bonne communication en interne.
- Promoteur d'une culture de proactivité et de prévention
- Rigueur quotidienne dans les missions confiées

Le niveau ainsi que la spécialisation du diplôme ne sont pas des prérequis exigés. L'acquisition d'une expérience professionnelle équivalente peut-être valorisée.

Experience: Expérience souhaitée de 3 An(s)

Secteur d'activité: Activités combinées de soutien lié aux bâtiments