Le groupe TransPerfect recherche pour sa marque TransPerfect Media, spécialisée dans la localisation (doublage, sous-titrage, audio-description), la restauration, la postproduction et la diffusion de productions audiovisuelles, un/une HR Admin and Payroll pour rejoindre son équipe. Rattaché(e) à la direction des Ressources Humaines du Groupe TransPerfect, votre mission principale sera d’être l’interlocuteur/trice privilégié(e) des salariés sur tous les aspects administration du personnel et paie pour la France. Missions principales : Administration du personnel : Gérer les procédures administratives entrées/sorties des collaborateurs Participer à la rédaction des contrats de travail et de leurs avenants Suivre les périodes d'essai et fins de contrats (CDD, contrats d’alternance) Gérer les demandes administratives des collaborateurs (complémentaire santé, prévoyance, arrêts maladie, accident de travail/trajet, etc ) Mettre à jour le SIRH groupe et l’outil de gestion des temps Gérer et suivre les visites médicales Assurer le suivi administratif des stagiaires Gestion de la paie : Centraliser, consolider et transmettre les données de paie au prestataire de paie Contrôler et valider les éléments de paie Garantir le bon fonctionnement et optimiser les outils de paie Suivre le traitement des dossiers IJ Prévoyance Gérer les commandes de titres restaurant Editer/mettre à jour des rapports mensuels, annuels et à la demande Stocker les livrables de paie dans les dossiers de paie (dossier partagé) Faire le lien entre le prestataire de paie et le service finance en interne Missions transverses : Rédiger/Mettre à jour les procédures/guides Participer à différentes missions transverses RH Compétences recherchées Diplômes et qualifications : · Issu(e) d’une formation supérieure en Ressources Humaines et ou paie (Bac 3) · Vous avez une expérience d’au moins 1 an avec des missions similaires (contrat d’alternance compris) Connaissances et savoir-faire : · Vous êtes à l’aise avec Word, Power-Point, Outlook et Sharepoint · Vous maitrisez Excel en niveau intermédiaire (Tableau croisé dynamique, calculs avancés, formules recherche V, listes déroulantes …) · Connaissance en paie · Appétence et connaissance des actualités sociales TransPerfect et ses entreprises offrent des opportunités professionnelles à tous les individus, indépendamment de leurs origines, couleur de peau, religion, genre, âge, orientation sexuelle, handicap, statut de vétéran et autres caractéristiques protégées par la loi.
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