Hygie31group recrute pour son nouveau partenaire: Réseau Pharma Méditerranée, fondé en décembre 2021 par deux docteurs en pharmacie (Eric Mollard et Bruno Calissi), et leurs associés (Christophe Di Nola et Thibault Bailles), RPM fédère à ce jour 85 officines.
Dans le cadre de sa forte croissance, RPM, crée un poste polyvalent en gestion administrative et comptable.
Votre mission principale : Assurer la bonne gestion administrative de la filiale pour répondre aux exigences du groupe, en lien avec l'expert-comptable et le service financier.
Concrètement :
Gestion administrative et comptable* :
- Préparation des données à fournir à l'expert-comptable (gestion des entrées et sorties des adhérents, données obtenues auprès des laboratoires, factures, informations diverses ayant des impacts comptables)
- Relation avec les laboratoires pour obtenir les informations nécessaires et assurer les relances afin d'assurer l'obtention des documents et vérifier la qualité des données
- Suivi des remises sur volume et des conditions commerciales spécifiques
- Préparation des présentations mensuelles des résultats au management du groupe « BRM » (Business Review Mensuelle) : analyses chiffrées des résultats stratégiques et commerciaux, analyses de profitabilité, comparatifs par rapport au budget et à l'année précédente
- Etablissement des factures, relances des paiements à recevoir, préparation des paiements à émettre
- Relation avec l'équipe de trésorerie et l'équipe de contrôle de gestion du groupe
- Administration des ventes et des stocks (faibles volumes)
Gestion globale de la filiale
- Commande des frais généraux
- Gestion de la mise à jour du site internet en relation avec le webmaster externalisé
- Coordination de besoins variés liés à la gestion administrative de la filiale
*Liste de tâches non limitative et sur un périmètre évolutif.
Profil recherché :
Formation en gestion, contrôle de gestion, finance et expérience indispensable en gestion d'entreprise. Sensibilité financière, compréhension générales des informations comptables.
Compétences techniques : Compétences en gestion : Connaissances en gestion de la comptabilité, analyse de chiffres et reporting financier.
Maîtrise d'Excel
Qualités personnelles :
Qualités humaines : Curiosité, polyvalence, capacité à travailler de manière autonome et en équipe Autonomie et initiative : Le poste nécessite une rapidité d'exécution, une autonomie et un sens de l'initiative pour mener à bien des missions variées et complexes.
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