Gestionnaire administratif et comptable, régisseur du pôle hippique (h/f)

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi Le service " Mutualisation des fonctions support des satellites ", situé géographiquement à la Maison du Département à Saint-Lô, est mis à disposition de plusieurs syndicats mixtes pour lesquels il assure la gestion administrative, financière et/ ou comptable :
- SMEL (Synergie Mer et Littoral),
- SyMEL (Syndicat Mixte des Espaces Littoraux de la Manche),
- SMPH (Pôle Hippique de Saint-Lô),
- SMANM (Association de la Maison de la Normandie à Jersey),
- SMMA (Mortainais Aménagement),
- IIBS (l'Institut Interdépartemental du Bassin de la Sienne)


Le poste à pourvoir ne concerne que le Pôle Hippique de Saint-Lô.

Sous l'autorité du responsable du service mutualisation des fonctions support des satellites, l'agent participe activement à la mise en place et au développement des activités du syndicat mixte du pôle hippique de Saint-Lô, dans les aspects de suivi administratif et principalement comptable. Il / elle est en contact régulier avec les usagers du Pôle Hippique, équipes du Pôle Hippique et la paierie départementale. Il / elle est responsable de la bonne tenue des régies du Pôle Hippique et du Centre Equestre. Missions / conditions d'exercice Dans le cadre de ses fonctions, l'agent (= le régisseur) assure le suivi et la traçabilité des deux régies de recettes et d'avances du pôle et du centre équestre, dont il est responsable :

- le régisseur dispose de fonds permettant d'effectuer des paiements urgents de faibles montants et perçoit certaines recettes pour le compte du syndicat mixte, dépose les fonds à la banque postale ;
- le régisseur tient un registre de comptabilité précise et quotidienne des opérations, vérifie la conformité des factures et des justificatifs de paiement, émet des quittances ou factures aux usagers ;
- le régisseur agit sous l'autorité du directeur du Pôle hippique et de sa hiérarchie, mais aussi sous le contrôle du comptable public. A ce titre, il est en mesure de justifier l'ensemble de sa comptabilité auprès du comptable public dès que celui-ci en effectue la demande.

Il / elle assure également les autres tâches administratives et comptables liées au fonctionnement du SMPH :

- Classement et archivage des documents comptables ;
- Établissement et suivi des conventions d'occupations temporaires et de locations ;
- Etablissement des factures de locations, de prestations, des engagements cavaliers pour transmission au mandatement ;
- Suivi des bons de commandes ;
- Assistance à la comptabilité des associations organisatrices d'évènements équestres comme le Normandie Horse Show (NHS) ;
- Mise en œuvre de la billetterie des différentes manifestations (sur le rythme de 4 à 5 évènements par an). Profils recherchés Compétences :
- Connaissances exigées en comptabilité, idéalement en comptabilité publique (nomenclature M57), connaissance du fonctionnement des régies et des règles de base en commande publique (exécution),
- Connaissance des procédures administratives propres à la fonction publique,
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PWP...) et de communication (Internet, Intranet, Outlook), des logiciels comptables (MAGNUS) et capacité à s'adapter à de nouveaux logiciels comptables.
Profil :
- De formation supérieure et/ou expérience sur poste similaire,
- Être en capacité à travailler en autonomie et en équipe, savoir rendre compte,
- Savoir vérifier son propre travail,
- Faire preuve de rigueur et méthode, vigilance et respect des délais (savoir organiser et prioriser le traitement des dossiers),
- Avoir le sens du service public et du respect de la confidentialité.