Responsable des ressources humaines

Détails de l'offre

Famille de métiers Gestion des ressources humaines > Ressources humaines, statut et rémunération Grade(s) recherché(s) Rédacteur
Adjoint administratif
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans. Temps de travail Temps complet Télétravail Non Management Non Experience souhaitée Confirmé Descriptif de l'emploi Les missions du responsable Ressources Humaines portent sur un nombre d’environ 55 agents structurés en un pôle administratif, un pôle technique, un restaurant scolaire, un pôle entretien et service, une maison France Services et un Centre de Santé Municipal.
L’effectif de référence pour établir la mise en place d’un CST aura dépassé le seuil de 50 agents au 1er janvier 2025. La mise en place du CST sera techniquement traitée par le responsable des ressources humaines et la direction. Missions / conditions d'exercice Gestion technique de la paie
- Regrouper, classer et contrôler la cohérence des éléments variables
- Etablir la paie, réaliser les contrôles et rectifications nécessaires
- Mandatement de la paie et des charges
- Assurer la veille règlementaire sur le calcul de la paie
- Réaliser l'ensemble des déclarations mensuelles trimestrielles et annuelles

Gestion administrative et statutaire :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique des agents et information auprès des services
- Participer au process de recrutement : publication d’annonces, tri de CV, gestion des réponses aux candidatures, planification des entretiens
- Rédiger l’ensemble des actes administratifs liés à la carrière de l’agent (positions, promotions, régime indemnitaire…)
- Rédiger les contrats de travail, avenants et soldes de tout compte
- Élaborer les tableaux et les listes d'aptitude pour les avancements et les changements de grade
- Préparer les dossiers pour les instances paritaires
- Gérer les demandes d’emplois et de stages
- Assurer le suivi des visites médicales
- Gérer l’ensemble des absences (congés, arrêts maladie, accidents de travail, maladies professionnelles…) et réaliser les déclarations obligatoires
- Etablir et assurer le suivi des dossiers d’assurance complémentaire et prévoyance
- Tenir et mettre à jour les registres obligatoires
- Gérer la formation professionnelle des agents
- Elaboration et transmission du plan de formation
- Création et diffusion des plannings du service entretien-écoles en collaboration avec le responsable du restaurant scolaire
- Mettre à jour, archiver et organiser la consultation des dossiers individuels des agents et des élus
- Gestion des dossiers " médailles d'honneur "
Activités complémentaires :
- Préparation et/ou animation des réunions de services
- Etablissement du budget du personnel
- Préparation et traitement des commissions personnel
- Elaboration du bilan social
- Se tenir informé des évolutions réglementaires et les mettre en œuvre
- Tenir et mettre à jour le tableau des effectifs

Dialogue social et prévention des risques :
- Correspondant CNAS
- Correspondant Mutuelle Nationale Territoriale
- Travailler avec l’assistant de prévention à la mise à jour du Document Unique

Polyvalence / missions secondaires :
- L’agent sera intégré au sein du service administratif et pourra au besoin suppléer sur des fonctions comme l’accueil et des tâches de comptabilité. Pour ces missions, une formation interne pourra être proposée à l’agent. Profils recherchés Compétences théoriques
- Maîtriser les outils de la gestion du personnel, ainsi que le Code du travail et le cadre réglementaire de la carrière territoriale
- Définir et appliquer les orientations de la collectivité en matière de gestion du temps de travail
- Établir des plans de formation en fonction du cadre réglementaire et en utilisant les techniques et outils de planification
- Connaitre la législation du travail ainsi que le cadre juridique disciplinaire de la collectivité et les instances
- Appliquer la politique de la collectivité en matière de ressources humaines

Compétences techniques
- Maîtrise des logiciels métiers et des outils de bureautique (traitement de texte, tableur…). Pour information, la collectivité utilise e-magnus paie de Berger Levrault.
- Connaissance des statuts et de la réglementation de la fonction publique territoriale
- Connaissance des textes réglementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
- Recueillir et formaliser les indicateurs en matière de formation
- Identifier les CV correspondant aux besoins de la collectivité
- Synthétiser et présenter clairement des informations

Aptitudes attendues pour le poste
- Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
- Faire preuve de qualités relationnelles et rédactionnelles
- Savoir s'adapter aux différents interlocuteurs
- Etre rigoureux, autonome, organisé et réactif