Gestionnaire de patrimoine immobilier h / f foncière immobilière

Circular Search est un Cabinet de conseil en Recrutement dédié au cadres experts et cadres dirigeants dans le domaine de l'immobilier. Noté 5 étoiles dans le palmarès 2021, 2022, 2023 et 2024 des meilleurs cabinets de recrutement (Etude Statista pour les Echos), nous sommes signataires de la charte de la Diversité et membre de « A compétence égale ».

Notre client est une foncière immobilière spécialisée dans le domaine de la logistique pour laquelle nous recherchons un(e) Gestionnaire de Patrimoine Immobilier H / F.

Missions principales :

Sous la responsabilité de la Directrice de la Gestion du Patrimoine, le / la Gestionnaire de Patrimoine H / F est responsable de la qualité de l'information comptable et financière au travers de l’outil de gestion Prémiance (ou équivalent) pour le périmètre le concernant.

D’une manière générale, il / elle collabore de manière constante avec les Responsables de patrimoine pour s’assurer du bon fonctionnement général des sites, conformément aux attentes de la société, des clients, et des exigences réglementaires.

Mettre en œuvre les clauses financières des baux des actifs constituant le portefeuille confié :

* Saisir les baux, conventions d’occupation ou autre dans les délais et process établis ;
* Facturer aux clients l’ensemble des sommes dues au titre des baux et conventions d’occupation du portefeuille pour validation par le Responsable de patrimoine ;
* Assurer les relances et les mises en demeure en cas de retards de paiements ;
* S’assurer de la mise en œuvre exhaustive et exacte des stipulations financières des baux et conventions d’occupation, pendant toute la durée où ils produisent des effets juridiques ;
* Procéder, selon les directives de la Direction Asset Management, aux ajustements financiers nécessaires résultant des négociations commerciales et des aléas de gestion ;
* Communiquer aux clients, en collaboration avec les Responsables de patrimoine des sites les justifications et les explications des éléments facturés.

Gérer les charges de fonctionnement des immeubles appartenant à la société :

* Etablir et mettre à jour en collaboration et sous validation des Responsables de patrimoine, les clés de répartition ;
* Calculer sur les bases des budgets établis par les Responsables de patrimoine, les provisions pour charges à facturer aux clients ;
* Etablir, en collaboration et sous validation des Responsables de patrimoine, les arrêtés des dépenses trimestriels et annuels des sites ;
* Ajuster en cours d’exercice, si nécessaire, les provisions facturées aux locataires sur la base des demandes des Responsables de patrimoine ;
* Procéder annuellement à l’arrêté annuel des charges de fonctionnement, calculer les répartitions par locataire pour validation par les Responsables de patrimoine, et facturer les régularisations et communiquer les justificatifs des charges refacturées ;

Comptabiliser et centraliser dans l’application de gestion l’ensemble des dépenses relatives aux immeubles :

* Vidéocoder les factures dans l’outils Docuware ;
* Prévenir les Responsables de patrimoine en cas d’écarts significatifs dans l’avancement du réalisé versus le budget ;
* Assurer la comptabilisation des dépenses ;
* Assurer si besoin la saisie de contrat ou d’OS à la demande des Responsables de Patrimoine.

Gérer les factures fournisseurs relatives aux immeubles :

* Vérifier l’existence de commandes ou de contrats pour chaque facture déversée, et résoudre les anomalies ;
* Etablir l’état des factures non parvenues à la demande de la Direction Financière.

Organiser le paiement des taxes et impôts afférents aux immeubles propriétés de la société, et gérer leur refacturation aux clients :

* Recueillir les rôles d’imposition, s’assurer de leur cohérence et de leur exhaustivité ;
* Etablir, le cas échéant, les rôles déclaratifs pour validation par les Responsables de patrimoine et les communiquer à l’administration fiscale ;
* Communiquer à la Direction Financière les éléments nécessaires au paiement des taxes et impôts afférents aux immeubles dans le respect des délais légaux ;
* Calculer la répartition des refacturations des taxes et impôts aux clients pour validation par les Responsables de patrimoine.

Gérer les honoraires dus à la société :

* Préparer la facturation aux clients des honoraires dus au titre des baux et conventions d’occupation pour validation par les Responsables de Patrimoine et facturer ;
* Etablir l’assiette de facturation des honoraires de gestion intra-groupe pour validation par les Responsables de Patrimoine et facturer.

Etablir les rapports de gérance et le reporting :

* Contribuer à l’élaboration des rapports d’activité retraçant notamment les flux financiers (avancement du budget, loyers, charges, accessoires) aux dates et calendriers prévus ;
* Contribuer à l’élaboration des comités impayés mensuels ;
* Etablir, en collaboration avec les Responsables de Patrimoines et selon les directives de la Direction Asset Management, le reporting comprenant les informations pertinentes reflétant l’activité du service, notamment financières ;
* Communiquer aux différents services de la société, les informations locatives et financières dont ils ont besoin ;
* Participer aux audits nécessaires pour la société et aux opérations d’évaluation des actifs.

Produire les annexes des baux commerciaux :

* Produire les annexes Pinel notamment l’état des charges récupérables en lien avec le Responsable de Patrimoine.

Autres missions :

* Participer aux projets de la société ;
* Participer aux opérations de cession (constitution des data room…) ;
* Participer aux opérations d’acquisition et nouvelles réalisations, notamment en matière d’analyse des refacturations des charges locatives et taxes.

Profil recherché :

* H / F
* Minimum BAC + 2 dans le domaine de l’immobilier ou de la gestion
* Expérience d’au moins 5 ans en tant que gestionnaire locatif, assistant(e) de gestionnaire de patrimoine, comptable mandant acquise chez un gestionnaire d’actifs pour compte de tiers ou au sein d’une foncière ;
* Bonne communication, rigueur, autonomie et esprit d’analyse sont les principales qualités recherchées ;

Compétences métier :

* Bonne connaissance d’Excel et des logiciels de gestion immobilière, idéalement Premiance ;
* Analyse financière, Gestion de budget ;
* Juridiques (baux commerciaux, civils, copropriété, contrats)
#J-18808-Ljbffr