Ce poste a pour objectif d’accompagner les responsables des départements Violons et archets, Design et Montres de collection dans leur développement et leur apporter un soutien dans l’organisation de leurs ventes.
Administrateur des ventes : Détails des missions
Avant-vente :
Accueil des clients
Prise de notes, mise en forme/rédaction et envoi de courriers divers, d’inventaires
Suivi commercial, relances et gestion des dossiers de vente en lien avec les responsables (préparation contrats, suivi des signatures, constitution des dossiers informatique clients, des documents de règlementation divers, documents douaniers…)
Mise à jour des informations dans le logiciel informatique interne
Exposition et vente :
Intégration des informations (détails photos, rapports de conditions…) dans le logiciel informatique interne
Tenue du PV informatique pendant les ventes
Après-vente :
Générer les courriers de résultats et faire le lien entre les responsables des départements et les clients
Suivi administratif des délivrances lots vendus /invendus
Finaliser les dossiers administratifs (cerfa 2092, déclaration l’ADAGP, certificats DMF…)
Mise en place de projet pour améliorer l’efficacité de la fonction et des départements.
Expérience d’un an minimum dans l’administration des ventes aux enchères
Maîtrise d’Excel
Maîtrise orale et écrite de l’anglais
50 ans de passion des enchères
Aguttes est une maison de ventes aux enchères française, familiale et indépendante, installée à Neuilly sur Seine Restée indépendante, sans actionnaire extérieur, la maison Aguttes s’est hissée au fil des années, au rang d’acteur majeur du marché de l’art.
Fondée à Clermont-Ferrand en 1974 par Claude Aguttes, et restée familiale avec trois enfants actifs au sein de la maison, elle se compose d’une équipe de 60 personnes aujourd’hui qui constitue sa qualité première. Avec une salle des ventes internationale située dans l’ouest parisien et des bureaux de représentation à Lyon, Clermont-Ferrand, Aix-en-Provence, Bruxelles et Genève, la maison se distingue par son service personnalisé et sa réactivité. Les experts internalisés dans 15 départements permettent la valorisation et la vente de grandes collections, de tableaux, d’objets, de bijoux et d’automobiles exceptionnels.
Avec sa force de frappe en communication et ses acheteurs à 50 % internationaux, la maison atteint régulièrement des records mondiaux.
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