L'assistante en gestion des ressources humaines et administratives est responsable de fournir un soutien administratif et opérationnel au service des ressources humaines et à la direction du lieu de vie et d'accueil. Ses principales responsabilités comprennent la gestion des dossiers du personnel, la coordination des activités de recrutement, la participation à l'élaboration des politiques et procédures RH, ainsi que la gestion des tâches administratives quotidiennes.
Missions principales :
- Gérer les dossiers du personnel, y compris la tenue à jour des dossiers des employés, la gestion des congés et absences, et la préparation des contrats de travail.
- Coordonner les activités de recrutement, y compris la rédaction et la diffusion des offres d'emploi, la sélection des candidats, et la planification des entretiens.
- Participer à l'élaboration et à la mise en œuvre des politiques et procédures RH, en veillant à leur conformité avec la législation en vigueur.
- Assurer le suivi des formations et du développement professionnel des employés.
- Gérer les tâches administratives quotidiennes, telles que la gestion des fournitures de bureau, la gestion des appels téléphoniques et des courriers, et la coordination des réunions.
Experience: 1 An(s)
Compétences: Législation sociale,Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Réaliser des déclarations réglementaires,Le sens de la responsabilité/ la gestion d'équipe
Langues: Français souhaité
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Prendre des initiatives et être force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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