Gestionnaire de l'offre de formation ufr3s médecine pass lass (h/f)

RESPONSABILITÉS :

L'UFR3S, créé en avril 2021 est le fruit de la fusion des 5 facultés de santé.
La faculté de médecine, département de l'UFR3S, accueille chaque année près de 12 000 étudiants en médecine et professions
paramédicales.
Le département de médecine recrute un(e) gestionnaire de l'offre de formation.
Les missions confiées consistent à:
- Organiser, planifier, coordonner les enseignements pour le bureau PASS/LAS
- Organiser, planifier, coordonner les examens/oraux PASS/LAS
- Effectuer le suivi des étudiants PASS/LAS
- Préparer les délibérations : saisie des notes, vérification des PV
- Participer à la répartition des stages
- Gérer, organiser les enseignements
- Gérer, organiser les examens PASS/LAS
- Accompagner les étudiants
- Travailler en étroite collaboration avec les enseignants, et les collègues du service
- Saisir dans l'application dédiée les résultats
- Participer à l'élaboration et l'amélioration de l'organisation du bureau ( fiche de procédure)
- Travailler sur l'outil informatique et les applications de scolarité
Conditions particulières d'exercice
- Pics d'activités prévisibles et réguliers
- Exposition à des situations de stress - Travail sur écran
- Répartition du temps de travail sur 5 jours

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances théoriques, disciplinaires et sur l'environnement professionnel
- Maîtrise des techniques de communication orale et écrite
- Connaissance des règles et des techniques de gestion administrative
-Connaissance du fonctionnement des composantes des établissements de l'enseignement supérieur
- Utiliser les bases de données et les logiciels de bureautique
- Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
- Savoir planifier son activité et respecter les délais
- Capacité d'organisation
- Alerter en cas de difficultés
- Collaborer aux activités du service
Savoir faire opérationnels
- Appliquer la réglementation et respecter les procédures
- Respecter la confidentialité des données
- Faire preuve d'organisation, d'anticipation et de réactivité
- Travailler dans des délais contraints
Savoir faire comportementaux
- Travail en équipe et en partenariat avec les interlocuteurs internes et externes.
- Avoir le sens du service public
- Savoir se maîtriser, garder son calme en toutes circonstances
- Rendre compte à sa hiérarchie
- Savoir s'adapter à un public diversifié
Domaines de formation et expériences souhaitables
Formation liée au domaine administratif
Appétence pour l'outil informatique
Débutant accepté

Experience: Expérience exigée

Qualification: Technicien

Ambitieuse et innovante, l'Université de Lille réunit facultés, instituts et écoles de renom. Notre objectif : Construire une université internationale, rayonnante et attractive, ancrée dans son territoire et moteur du développement économique et socio-culturel. Faire le choix de l'Université de Lille, c'est rejoindre une communauté résolument tournée vers l'avenir et engagée pour l'excellence académique.