Assistant achat (h/f)

LE CENTRE HOSPITALIER DE SAVERNE
RECRUTE

Un Assistant Achat (H/F) à 100 %

Situé à 30 minutes de Strasbourg, l’hôpital de Saverne est un établissement public de santé qui assure une permanence d’accueil et de soins 24h/24 et qui conjugue offre de proximité niveau de technicité reconnu. Etablissement MCO, le Centre Hospitalier de Saverne dispose également d’une unité de soins de longue durée (USLD) et d’une maison de retraite pour accueillir les personnes âgées. Le Centre Hospitalier de Saverne, du fait de son implantation géographique couvrant une zone d’attractivité de plus de 120 000 habitants, est une structure disposant d’une offre complète de soins.


L’assistant achat est placé sous la responsabilité directe du responsable achats.


ACTIVITÉS

* Contrôle de l'application des règles, procédures, normes et standards, dans son domaine d'activité
* Contrôle de la conformité des services/prestations, dans son domaine d'activité
* Contrôle des données/documents relatifs à son domaine
* Élaboration, mise en place et exploitation de tableaux de bord spécifiques au domaine d'activité
* Suivi et contrôle budgétaire relatif au domaine d'activité
* Traitement des litiges et contentieux
* Définition des éléments clés des documents de consultation et notamment proposition des critères de choix
* Suivi des tableaux de bord de suivi des gains achat
* Mise en œuvre du Plan d'Action Achat (PAA) sous la supervision du responsable achat dans son domaine de compétence
* Négociation avec les fournisseurs dans son domaine de compétence
* Prospection fournisseurs/produits-marchés
* Revue des cahiers des charges des produits, services et travaux achetés en collaboration avec les services utilisateurs et le gestionnaire de marché
* Suivi de l'exécution des marchés en lien avec le gestionnaire de marché
SAVOIR – FAIRE
* Analyser des offres fournisseurs
* Analyser le besoin en collaboration avec les utilisateurs métier
* Identifier et mettre en place des actions achat quantifiées
* Négocier les contrats avec les prestataires/fournisseurs
* Utiliser des outils réglementaires spécifiques aux achats hospitaliers
* Argumenter, influencer et convaincre un ou plusieurs interlocuteurs (interne et/ou externe), dans son domaine de compétence
* Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence
* Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
* Optimiser la trésorerie
CONNAISSANCES REQUISES
* Bureautique
* Comptabilité générale
* Gestion budgétaire
* Logiciel dédié à la gestion comptable
* Organisation et fonctionnement interne de l'établissement
* Achat
* Communication/relations interpersonnelles
* Comptabilité publique
* Logiciel dédié à l'achat public
* Marchés, produits et fournisseurs
FORMATIONS

BAC pro ou BTS en lien avec l’achat ou la comptabilité
Expérience dans un établissement public

MODALITES CONTRACTUELLES

CDD
Rémunération selon la grille de la fonction publique hospitalière

Merci d’accompagner votre CV d’une lettre de motivation

Ref : C126O87515