Missions :
Administration du personnel :
Vous constituez et supervisez sur votre périmètre les dossiers d'embauche des collaborateurs et les déclarations d'embauche :
- Etablir les contrats de travail : CDI, alternants, CDD
- Gérer les conventions de stage
- DPAE
- Ensemble des documents et démarches relatifs à l'embauche (mutuelle, diplôme, extrait de casier judiciaire, visite médicale, …)
- Créer les collaborateurs dans l'outil
Vous accompagnez les collaborateurs dans le suivi :
- Des titres de séjour
- Des autorisations de travail
- Des changements de statut
Vous gérez administrativement les collaborateurs tout au long de la vie du contrat :
- Saisir et gérer dans l'outil la fiabilité des éléments contractuelles, les éléments de GTA, toutes autres informations ayant un impact sur les divers outils de gestion de l'entreprise
- Gérer les périodes d'essai (renouvellement, rupture), les CDD (renouvellement, rupture, transformation en CDI), les stagiaires
- Gérer les mobilités horizontales et verticales. Rédaction des avenants et gestion des périodes probatoires
- Gérer les visites médicales
- Gérer le suivi des aides à l'embauche, les contrats d'alternance
- Gérer le suivi des absences (AM, AT, CP, RTT…) et des congés dits spéciaux (enfant malade, mariage, etc.)
- Etablir divers courriers et attestations dans le respect de la législation en vigueur
- Gérer les sorties des collaborateurs (courriers, solde de tout compte)
- Gérer les questions des collaborateurs via un outil interne de tickets
Vous assurez le suivi de la paie en lien avec notre prestataire externe :
- Gérer les variable de paie (primes, remboursement transport, indemnités diverses en lien avec les sujétions particulières des horaires de travail, astreinte, paniers, titres restaurant ….)
- Gérer la validation des feuilles de temps et assurer la fiabilisation des informations
- Analyser les anomalies et écarts en lien avec le prestataire
- Assurer le suivi des compteurs (CP, RTT, repos compensateur)
- Gérer le suivi des dossiers de maladie et de prévoyance
- Gérer les acomptes
Participer à des sujets transverses :
- SIRH
- Veuille juridique
- Mettre à jour les tableaux de bords
Vous travaillez en binôme et assurez la polyvalence sur les dossiers de l'équipe en leur absence
Vous préparez et animez les réunions hebdomadaires à l'attention des managers opérationnels sur votre périmètre
Profil :
Issu d'ne formation bac + 2 en ressources humaines
Vous avez minimum une première expérience similaire en gestion de l'administration du personnel
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