Au titre de ses missions d'adjoint de la SG, il a pour mission :
- D'assurer le remplacement de la SG sur l'ensemble de son champ d'action lors de ses absences ;
- De participer à l'encadrement des équipes de collaborateurs au sein du secrétariat général ;
- D'assurer le pilotage des prestataires informatiques ;
- De participer à l'élaboration et à la mise en oeuvre de la stratégie d'action de la DRAC ;
- De veiller au bon fonctionnement interne (informatique, logistique, accueil du public) et proposer toute évolution et amélioration dans ces domaines ;
- De proposer toutes évolutions nécessaires des procédures, outils et méthodes de gestion de la DRAC ;
- De veiller à l'amélioration et au respect des règles applicables au fonctionnement collectif de la DRAC
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Par ailleurs, dans le cadre de ses fonctions d'adjoint, il a autorité fonctionnelle sur le bureau de soutien de la DRAC, relevant hiérarchiquement de la Préfecture de Région (7 agents). Il suit ainsi l'ensemble des questions bâtimentaires et logistiques de la DRAC sur les 11 sites : organisation des bureaux, marchés d'entretiens et de maintenance, gestion du parc de véhicules, suivi des déplacements des agents de la DRAC, etc. Il est l'interlocuteur du SGSO (service général du soutien opérationnel) au sein du SGAMM pour toutes les questions liées aux ressources humaines et au suivi logistique.
Au titre de responsable des ressources humaines, il a pour mission de :
- Piloter le bureau des ressources humaines (6 agents)
- Définir, mettre en oeuvre et évaluer la politique de ressources humaines en fonction des objectifs stratégiques de la DRAC ;
- Piloter et s'assurer du suivi :
- Des effectifs (procédures de recrutement, mobilité et départs en retraite, besoins d'emploi et de compétence) ;
- Des procédures statutaires pour l'ensemble des personnels (évolution de carrière, évaluation, promotion, congés) et dans ce cadre de l'élaboration des actes déconcentrés de gestion RH, notamment via le système d'information RH (RenoiRH) du ministère ;
- Du plan de formation (enrichissement de la connaissance des nouveaux modes de formation continue, élaboration, application et bilan du plan de formation, suivi du compte de formation agent sur RenoiRH) ;
- Des mesures devant être prises en matière d'hygiène et de sécurité, d'amélioration des conditions de travail et de préventions des risques.
- Participer au dialogue social, notamment en préparant et assurant le suivi des instances (CSA/FS) ;
- Accompagner les évolutions organisationnelles au sein de la DRAC (création ou réorganisation de services, pilotage en mode projet pour les aspects RH des évolutions métiers) ;
- Proposer et mettre en oeuvre des actions de communication en matière RH destinées aux agents ;
- Assurer la fonction de chargé de la prévention des discriminations dans le cadre du label égalité - diversité.
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