Gestionnaire ressources humaines / paie (h/f)

Le service Ressources Humaines est commun à La Ville et au Centre Communal d'Action Sociale.

Sous l'autorité de la Directrice des Ressources Humaines, votre activité s'articulera autour des missions suivantes, en lien avec les 5 agents du service :

* Instruire et suivre les dossiers relatifs à l'indisponibilité physique des agents :
- Traiter et suivre les dossiers maladie/accident en lien avec la Directrice des Ressources Humaines
- Être l'interlocuteur et le référent maladie pour les responsables, les agents et l'assistant de prévention
- Assurer la liaison avec le Conseil Médical (préparation des dossiers et rédaction de courriers)
- Assurer le suivi médical des agents en lien avec les médecins (temps partiels thérapeutiques ou reprise avec poste adapté, disponibilité d'office...)
- Réaliser les actes administratifs liés à la situation administrative de l'agent, en lien avec la paie/carrière
- Mettre en œuvre les procédures liées au reclassement, en lien avec le service formation
- Suivre les dossiers de garantie maintien de salaire
- Suivre le remboursement des indemnités journalières, des soins (CPAM, assurance statutaire)
- Elaborer les plannings et suivi des visites médicales/vaccinations, en lien avec la médecine préventive,
- Construire et suivre des tableaux de bord et données statistiques sur l'absentéisme

* Participer au processus de paie :
- Préparer et saisir les variables de paie, en lien avec les services
- Établir les déclarations fiscales et sociales
- Élaborer les documents de synthèse (tableaux de bord, DSU)
- Assurer la liaison avec le service comptabilité et la Trésorerie

* Assurer la gestion administrative des agents contractuels :
- Établir les contrats de travail en lien avec les services
- Gérer les formalités d'embauche et de départ des agents contractuels

TEMPS DE TRAVAIL

35h par semaine (sur 4,5 jours ou 5 jours)

ENVIRONNEMENT DU POSTE/CONTEXTE DE TRAVAIL
- Relation régulière avec les agents
- Collaboration avec les services de la Ville et du CCAS
- Échange régulier avec le Centre de Gestion de la Savoie
- Travail rythmé par le calendrier paie

BAC + 2

Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale

Expérience professionnelle dans un poste similaire souhaitée

Bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques

Aptitude au travail en équipe, qualités relationnelles et sens du dialogue

Autonomie dans l'organisation du travail et aptitude à rendre compte

Respect des échéances

Rigueur, dynamisme et réactivité

Faire preuve de discrétion et respecter la confidentialité des informations

Capacités d'adaptation permanente à l'évolution des projets de la Collectivité