Assistant rh (h/f)

Nous recherchons pour l'un de nos clients situé à SENS, UN(E) ASSISTANT(E) RESSOURCES HUMAINES (H/F) :

L'Assistant(e) RH assure la gestion administrative et opérationnelle des activités RH. Polyvalent(e), il(elle) assiste le Responsable RH dans l'accomplissement de missions variées touchant à l'administration du personnel, au recrutement, à la formation et de manière générale, à la vie du salarié dans l'entreprise.

Ses principales missions seront les suivantes :
? S'assurer de l'application du droit social et du droit du travail (rémunération, durée de travail, congés, conventions collectives...) ;
? Gérer les temps de travail (modulation) du personnel, les congés et les absences (maladie, accidents du travail...) en utilisant notre logiciel de pointage Kélio ;
? Préparer et saisir les éléments variables de paie dans notre logiciel Sage Paie ;
? Établir et contrôler les bulletins de paie ;
? Gérer la mise à jour des paramétrages du logiciel de paie ;
? Effectuer les déclarations sociales mensuelles (DSN) et annuelles obligatoires (DOETH, Index égalité Hommes/Femmes, BDES) ;
? Préparer les données salariés et calculer le montant de l'épargne salariale ;
? Assurer l'interface avec les instances légales et les organismes de santé ;
? Être l'interlocuteur(trice) privilégié(e) des salariés pour toutes questions relatives à leurs droits et obligations ;
? Participer, en collaboration avec le Responsable RH, à la gestion des recrutements ;
? Gérer les formalités d'embauche et de départ des salariés ;
? Garantir le respect et le suivi médical des collaborateurs ;
? Gérer le recours et le suivi des intérimaires ;
? Participer à la gestion administrative des dossiers formation ;
? Assurer le suivi administratif des stagiaires (convention, dossiers...) ;
? Suivre les heures de délégation de nos élus CSE et prendre en charge les élections professionnelles lors de lors renouvellement ;
? Assurer une veille juridique et sociale;
? Participer à l'amélioration continue du Service RH, des process et des outils.


- Formation de niveau Bac +2/3 en RH / Gestion de la paie
- Expérience 3 à 5 ans sur un poste similaire

Savoirs :
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel et Power Point)
- Être à l'aise avec les chiffres
- Qualités rédactionnelles
- Appétence pour les relations humaines

Savoir-faire :
- Connaissances actualisées en législation sociale et du travail en matière de rémunération
- Maîtrise des techniques et des logiciels de gestion de paie (SAGE Paie)
- Maîtrise de la gestion administrative du temps de travail et des logiciels de pointage (Kélio)
- Maîtrise du processus de recrutement

Savoir-être :
- Aisance relationnelle et capacité d'écoute
- Discrétion et confidentialité
- Disponibilité et réactivité
- Rigueur et organisation
- Capacité à travailler dans des délais contraints
- Capacité à prioriser
- Autonomie
- Force de proposition

Type d'emploi : CDI

Date de prise de poste : Des que possible