Sintel recrute pour son client, un acteur du parfum et de la cosmétique, un(e) Chargé(e) Administration des Ventes pour rejoindre l’équipe commerciale France et internationale.
Rattaché(e) à la direction commerciale, vous aurez pour principales missions :
Etablir les documents fiscaux et douaniers liés aux opérations de ventes : factures clients, avoir... ;
Saisie des bons de commandes et coordination des préparation et des expéditions des commandes, en lien avec l’entrepôt et les prestataires extérieurs ;
Allouer les produits disponibles aux clients en fonction des priorités définies par le service marketing et commerciale ;
Etablir les factures client et suivre les règlements clients ;
Traiter et résoudre les litiges liés aux retards de livraisons, produits défectueux, quantités non respectées ;
Suivre, conseiller et animer les relations avec les clients dans toutes leurs problématiques ;
Contribution à la bonne exécution des lancements grâce au suivi du placement des nouveautés et de l’expédition des outils Trade Marketing.
Ce poste est fait pour vous si vous souhaitez :
Participer à une aventure dans une entreprise à taille humaine ;
Avoir de nombreuses responsabilités ;
Découvrir l’univers du parfum et cosmétique.
2 à 5 ans d’expérience dans l’administration des ventes idéalement dans le secteur des parfums et cosmétiques ;
Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, en particulier Excel) ;
Connaissance des logiciels de gestion commerciale (Sage Gestion Commerciale serait un plus) ;
Maîtrise de l’anglais parlé et écrit (niveau professionnel requis) ;
Excellent relationnel et sens du service client ;
Organisation, rigueur et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément ;
Esprit d’équipe et bonne communication ;
Proactivité et capacité à résoudre les problèmes.
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