Chargée de formation

Détails de l'offre

Famille de métiers Développement économique et emploi > Politiques d'emploi, de formation professionnelle et de l'apprentissage Grade(s) recherché(s) Adjoint administratif
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours. Temps de travail Temps complet Descriptif de l'emploi l’assistante de formation doit favoriser le développement de l’employabilité des agents.
C’est-à-dire mobiliser les outils qui vont leur permettre de déployer leurs ressources pour conduire leurs activités dans de bonnes conditions Missions / conditions d'exercice Accueil, information :

•Accueil et information des agents l’offre de formation et de préformation, la réglementation liée à la formation
•Diffusion des documents de présentation de l’offre de formation, des catalogues CNFPT, des avis de concours et examens, de différentes notes de services relatives à la formation et son organisation,
•Organisation et gestion des parcours d’intégration des agents

Suivi administratif et financier des actions de formation
•Préparation administrative des actions de formation : enregistrement des bulletins d’inscription, édition des convocations / attestations, désistements, remplacements*
•Instruction des demandes de formations,
•Saisie des informations sur un logiciel dédié (CIRIL) et classement de l’information papier
•Gestion des absences*
•Planification d’actions avec les intervenants
•Vérification des ordres de mission et frais de déplacements relatifs aux formations*
•Edition de données statistiques pour le bilan annuel de la formation et pour le bilan social
•Archivage

Suivi logistique des actions de formation

•Réservation de salles, vérification des conditions matérielles de réalisation de la formation, reprographie de documents pédagogiques
•Réservations d’éventuels repas ou collations Profils recherchés Savoir
•Réglementations statutaires
•Connaissances des métiers de la fonction publique territoriale

Savoir-faire :
•Maitrise des outils de bureautiques

Savoir être :
•Organisation et méthode
•Sens de l’écoute de l’accueil et du conseil
•Discrétion
•Autonomie et capacité d’initiative
•Sens du travail en équipe
•Gestion en parallèle de nombreux dossiers