Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines et paies motivé(e) pour rejoindre notre client.
Vous serez chargé(e) de diverses tâches relatives à l'administration du personnel, à la gestion des horaires et absences, ainsi qu'à l'établissement de la paie sur l'usine de l'Isle sur la sorgue.
Missions :
Administration du personnel :
- Création et mise à jour des dossiers du personnel (papier et informatique).
- Tenue du Registre des Entrées-Sorties.
- Déclarations à la mutuelle pour les affiliés.
- Proposition de portabilité pour la mutuelle et la prévoyance.
Gestion des horaires et absences :
- Création des cartes de badgeage.
- Paramétrage des horaires dans l'outil EFFICIENT.
- Contrôle des mouvements et gestion des anomalies.
- Saisie des éléments réservés au service RH (événements familiaux, absences, etc.).
- Établissement de listes de contrôle à partir de l'outil de gestion du temps.
- Impression mensuelle des fiches individuelles.
Établissement de la paie :
- Interface et intégration mensuelle des données d'EFFICIENT dans le logiciel de paie.
- Contrôle mensuel des éléments variables (primes, absences).
- Saisie manuelle des éléments non automatiques.
- Gestion des cas particuliers liés à la paie.
- Validation de la Déclaration Sociale Nominative (DSN).
Gestion maladie et prévoyance :
- Suivi des attestations maladie, AT, maternité, paternité auprès de la Sécurité Sociale.
- Suivi des IJSS en paie et contrôle avec la comptabilité.
- Création des dossiers de longue maladie auprès d'Humanis.
Analyses Diverses :
- Réalisation d'analyses ou d'études sur demande du Responsable Ressources Humaines.
- Optimisation des tâches, rédaction des instructions et formation des collègues.
- Gestion administrative des intérimaires en l'absence de l'assistant(e).
Savoirs / Savoir-faire / Savoir-être :
- Connaissance de la règlementation en matière de paie et des accords d'établissement.
- Maîtrise des outils de paie (ADP/GSI) et de gestion du temps.
- Utilisation avancée de Word et Excel.
- Rigueur, sens de l'analyse et de la synthèse.
- Excellentes compétences en communication et sens de l'accueil.
Une expérience significative sur poste analogue sera appréciée.
Salaire selon expérience.
Horaires de travail à la journée du lundi au vendredi.
Merci de postuler en ligne avec cv actualisé.
Experience: Débutant accepté
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités des agences de travail temporaire
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