Assistant ressources humaines h/f - ec22273

Description

Assistant ressources humaines H/F - EC22273

La ville de Sallanches recherche un(e) Assistant(e) Ressources Humaines. Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines, et en collaboration avec les 3 autres agents du service, vous êtes en charge de l'accueil général du service, du pôle maladie/prévention, de la gestion des avantages sociaux, et du suivi des absences.


MISSION 1 - Accueil physique et téléphonique du service :

1. Assurer l'accueil et l'orientation du public
2. Gérer l'accueil de la ligne téléphonique générique du service Ressources Humaines
3. Assurer un renfort administratif (attestations, courriers, publipostage)


MISSION 2 - Suivi des arrêts maladie :

1. Saisir les arrêts
2. Établir les déclarations d'accident de travail et assurer le suivi des dossiers
3. Établir les attestations de maternité, paternité, accident de travail
4. Intégrer les indemnités journalières CPAM
5. Déclencher les dispositifs réglementaires
6. Gérer les dossiers relevant des risques statutaires
7. Suivre les recettes / remboursements


MISSION 3 - Prévention / Médecine du travail :

1. Suivre le planning des visites de prévention / santé au travail
2. Établir et envoyer les convocations
3. Réceptionner et traiter les fiches d'aptitude
4. Suivre les conclusions des visites
5. Mettre à jour et suivre le document unique
6. Établir le Rapport Social Unique annuel
7. Participer aux réunions de la Formation Spécialisée en matière de Santé, Sécurité et Conditions de Travail et établir le compte-rendu.
8. Suivre le dossier FIPH


MISSION 4 - Gestion des avantages sociaux :

1. Saisir et suivre l'attribution des tickets restaurant
2. Suivre l'attribution de la participation Mairie aux contrats labellisés de prévoyance des agents
3. Participer au montage et suivre le dossier de mise en place de la participation santé de l'employeur
4. Préparer les dossiers de médailles du travail
5. Contribuer à l'organisation du Noël des enfants du personnel


MISSION 5 - Gestion des absences :

1. Suivre et valider les congés et absences exceptionnelles


MISSIONS SECONDAIRES :

En binôme, et en l'absence de la gestionnaire - Temps de travail, Formation et Recrutement - : polyvalence de premier niveau sur la formation, les habilitations, la gestion du temps de travail.


TEMPS DE TRAVAIL :

Temps complet 35h (rythme sur 4,5j).


REMUNERATION :

À déterminer selon la grille indiciaire du cadre d'emploi des Adjoints administratifs / Rédacteurs + RIFSEEP + Indemnité de fin d'année. Participation labellisée contrat de prévoyance. Participation aux frais de transport. Tickets restaurant.


PROFIL SOUHAITÉ


Expérience

* Expérience exigée de 1 An(s)
#J-18808-Ljbffr