Secrétaire médical ada - ama en urologie h/f

Métier
Administratif - Autres métiers

Intitulé du poste
Secrétaire médical(e) ADA/AMA en urologie F/H

Type de contrat
Titulaire ou CDD

Rémunération
CDD

Télétravail
Non

Présentation du service
Le service d'urologie est intégré au DMU hématologie-cancérologie et spécialités médico-chirurgicales sur le site de l'HEGP et participe à l'Institut Carpem.
Il est orienté sur la chirurgie tumorale (cancer du rein sporadique et héréditaire), la chirurgie de transplantation (greffes et donneurs vivants), la chirurgie de l'insuffisance rénale (abords vasculaires pour hémodialyse) et la chirurgie de la lithiase (en urologie, chirurgie percutanée).
Le service de consultation est situé au 3ème étage (pole D). L'unité d'hospitalisation est située au 7ème étage (pole C).
Il est ouvert aux patients de 8h30 à 17h.

Composition de l'équipe
Médicale
1 chef de service (PUPH), 2 PUPH, 6 PH/PA, 4 CCA, internes et externes.
Paramédicale
1 cadre supérieur de santé, 1 cadre de santé, 21 ETP infirmiers, 15 aides-soignants, 5 secrétaires médicales, 1 assistante sociale, 1 psychologue, 1 diététicienne, 5 secrétaires médicales

Liaisons hiérarchiques directes (N+1) : coordinatrice des secrétaires médicales
Cadre supérieur de santé du service
Cadre de santé de proximité
Chef de service
CP DMU

Liaisons fonctionnelles :
Equipe médicale, paramédicale et administrative
Ensemble des services et des directions fonctionnelles du GH

Vos missions

Missions Générales :
- Assurer les travaux de secrétariat de plusieurs praticiens
- Traiter et coordonner les opérations et les informations médico-administratives du patient et des équipes médicales.
- Contribuer à la délivrance des informations générales relatives au domaine de compétence dans le respect du secret professionnel

Missions permanentes :
- Accueil physique et téléphonique des patients, des familles
- Assurer le contact avec l'équipe soignante
- Gestion des consultations de suivi des chirurgiens (préparation des dossiers)
- Gestion des comptes rendus de consultation (saisie, envoi et classement)
- Planification opératoire et programmation informatique sur DxBloc des patients
- Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge chirurgicale (planification et programmation des consultations, hospitalisations, examens dialyse)
- Frappe et mise en forme des documents à l'aide de la reconnaissance vocale
- Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l'identito-vigilance
- Gestion et coordination médico-administrative (gestion des agendas, doctolib)
- Gestion du courrier postal, fax et mail
- Scannage des documents
- Intégration des documents médicaux dans le dossier informatisé du patient
- Gestion des listes de RCP pour l'HEGP (oncologie et pathologie rénale), pour COCHIN (biologie de la reproduction) ou pour l'Institut CURIE (oncologie)
- Participer aux réunions avec les internes, aux projets scientifiques

Missions ponctuelles :
- Participation à la rédaction de documents relatifs au domaine d'activité
- Accompagnement pédagogique
- Accueil, intégration et tutorat des secrétaires débutantes et des stagiaires
- Répondre aux demandes des dossiers médicaux
- Toute activité relevant de sa qualification et demandé par le cadre

ORGANISATION DE TRAVAIL
- Horaires : 9h-16h ou 9h-16h30/16h36 (selon une amplitude horaire du secrétariat 9h-17h)

Remplacement de ses collègues selon une organisation préétablie
- Quotité de travail : 100 %

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

Règlement intérieur de l'APHP

Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé.
Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer.

Risques professionnels liés à l'activité : Troubles Musculo-Squelettiques

Mesures de prévention prises face à ces risques : formation TMS et Bureautique

Profil recherché

QUALITES ET COMPETENCES

Qualités requises :
- Sens du travail en équipe, solidarité
- Ecoute active
- Disponibilité
- Empathie
- Courtoisie, sens des valeurs civiques
Compétences :
- Accueillir et orienter les personnes (patients /public)
- Renseigner dans la mesure de ses compétences et du secret professionnel
- Travailler en équipe / en réseau
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, des rendez vous
- Rédiger et mettre en forme des documents de diverses natures
- Utiliser les outils bureautiques, les différents logiciels métiers
- Hiérarchiser les activités selon l'urgence
- Sexprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes (verbalement de vive voix physiquement ou par téléphone)
- Définir /adapter et utiliser un plan de classement d'archivage, un système de gestion documentaire
- Identifier / analyser des situations d'urgence spécifiques à son domaine de compétence et définir les actions
- Evaluer les pratiques professionnelles dans son domaine de compétence
- Transmettre son savoir professionnel aux stagiaires
DiplômeS ET OUTILS
Diplômes :
Baccalauréat de préférence spécialisé dans le domaine médical ou du secrétariat
Titre de secrétaire assistant médico-social
Expérience en milieu hospitalier souhaitée
Outils :
- Bureautique (*3)
- Vocabulaire médical (*2)
- Organisation/fonctionnement interne de l'établissement (*2)
- Droits des patients (*2)
- Technique d'accueil téléphonique (*2)
- Techniques de communication internet/intranet (*2)
- Droit hospitalier (*1)
* 1 : Connaissances générales 2 : Connaissances détaillées 3 : Connaissances approfondies

Horaires de travail
35h/semaine du lundi au vendredi

Vos avantages à l'AP-HP
Possibilité de logement temporaire à loyer attractif (soumis à conditions)
Valorisation financière (primes diverses, intégration des mesures du Ségur de la Santé)
Places en crèche disponibles
Self
Possibilité de place de parking, politique sociale attractive (tarifs avantageux sur les loisirs, vacances) (soumis à conditions)
Remboursement à 75% du titre de transport
Plateforme « Hoptisoins » : tarifs préférentiels chez nos partenaires (vie quotidienne, courses)
Espace de détente dédié au personnel « Bulle » : activités sportives et culturelles gratuites variées (yoga, pilâtes, boxe), salle de repos en libre accès
Possibilité d'évolution, de promotion professionnelle et de formation au sein du GHU

Description de l'hôpital
Situé à Paris (15ème arrondissement), l'Hôpital européen Georges-Pompidou est reconnu pour son expertise des pathologies de l'adulte notamment dans les domaines cardiovasculaire et rénal, du cancer et des urgences. Il est doté de plateaux techniques complets et performants d'imagerie, de radiologie interventionnelle et de biologie et bénéficie d'une infrastructure moderne.

Service d'affectation
UROLOGIE

Référence de l'offre
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