Assistante polyvalente juridique h/f

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous !
Votre agence Randstad, spécialisée dans les métiers de l'assistanat, vous offre de nombreuses opportunités d'emploi et vous accompagne tout au long de votre carrière. Notre client situé à Marcq-en-Baroeul est une entreprise qui dispose d'un large portefeuille de services juridiques et comptables.
Pourquoi rejoindre cette entreprise ?
Notre client se distingue par sa valorisation des efforts individuels, sa mentalité à taille humaine ainsi qu'une forte croissance. Rejoignez une entreprise qui reconnaît vos compétences et vos qualités.

Lieu : Marcq en Baroeul, déplacement exceptionnel sur le site de Maubeuge en compagnie du directeur
Type de contrat : CDI
Salaire : 1900€ à 2200€ bruts (évolutif)
Démarrage : Décembre/Janvier 2024
Possibilité de télétravail : 1 jour par semaine après période d'intégration réussie
Modalité : temps partiel, semaine de 4 jours
Description du poste :
Dans le cadre de la création d'un nouveau poste, nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) pour assister le directeur dans la gestion administrative, comptable et juridique de nos deux cabinets basés à Marcq en baroeul et Maubeuge.

Missions principales :
- Assister le directeur dans la gestion des cabinets.

- Gérer la facturation et l'envoi des devis.

- Suivre les contrats clients : rédaction, signatures de mandats, questionnaires d'acceptation de mission.

- Préparer les documents juridiques : approbation des comptes, création de sociétés, annonces légales, statuts.

- Déposer les bilans au tribunal de greffe et participer aux assemblées générales.

- Déposer les comptes de résultat sur le site de l'INPI.

- Utiliser le logiciel de comptabilité (ACD) pour la gestion des dossiers clients et le suivi qualité.

- Effectuer des relances clients et s'assurer de la complétude des dossiers.