Assistant.e rh et paie - cdd (7 mois) - lille

À propos

Créée en 2015 par des passionnés et racheté en 2018, WayKonect est le centre d’expertise de TotalEnergies en matière de gestion de mobilité professionnelle. WayKonect est aujourd’hui le partenaire clé des entreprises dans leur transition vers une mobilité responsable.

La mission de WayKonect est simple : collecter, traiter, enrichir et exposer de la data issue de la mobilité des entreprises (véhicules connectés, bornes de recharge, transactions…) pour les aider à réduire le coût de leur mobilité et les accompagner dans la transition énergétique de leur flotte de véhicule.

Nos 100 collaborateurs qui sont la force de notre entreprise sont répartis entre Lille, Paris et Phoenix (Ile Maurice).

Nous co-construisons nos produits avec nos clients et développons nos solutions en mode Agile à l’échelle (Scaled Agile Framework® - SAFE®).

Nos produits sont utilisés partout en France, et nous avons l’ambition à court terme de nous étendre sur toute l’Europe et sur tous les continents à moyen terme.

Aujourd’hui WayKonect c’est :

・Une stack technique innovante pour concevoir des logiciels SaaS et des applications mobiles

・Une entreprise humaine et engagée

・Des experts techniques, produit et data dont l’objectif est d’être acteur de la transition énergétique

Descriptif du poste

Au sein de Waykonect, vous rejoignez le Secrétariat général.

Le pôle concentre les fonctions support de l’entreprise(RH, recrutement, compliance, finance, poste de travail, office management, services généraux…)

Il se compose de 8 personnes dont 4 alternant.e.s

Les missions associées au poste sont les suivantes:
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Gestion de la paye : gestion et saisie des éléments variables de paye (TR, abonnement transports, avance frais…) et contrôles sur la paye (notes de frais,
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Gestion administrative du personnel : onboarding/offboarding des collaborateurs et prestataires, gestion dans les différents outils RH, rédaction d’attestations diverses, gestion contractuelle..
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Gestion de la campagne d’intéressement (fevrier-mai) et de l’Augmentation de Capital Réservée aux Salariés
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Gestion et suivi des formations des collaborateurs et gestion des financements OPCO
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Rédaction et mise à jour des accords d’entreprises (accord intéressement, télétravail)
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Support niveau 1 auprès des collaborateurs pour questions RH sur la paye, les accords d’entreprise en place…
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Appui sur la gestion de flotte et appui sur la gestion des locaux
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Pilotage et suivi d'activité d'une alternante (en fonction de votre parcours)

Profil recherché

・Au moins trois ans d'expérience sur un poste similaire

・Au moins une expérience significative en paie

・Une expérience significative en rédaction d'accord d'entreprise ( télétravail, intéressement, politique de frais, règlement intérieur, charte...)

・Maitrise du pack office

・Bonne communication

Process de recrutement

Etape 1 - Entretien avec le talent acquisition specialist - 45 min - Visio

Etape 2 - Entretien avec notre Secrétaire Générale et notre Office manager - 60-90 min - Sur site

Informations complémentaires
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Type de contrat :
CDD / Temporaire
(5 à 7 mois)
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Date de début :
13 janvier 2025
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Lieu :

Lille
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Expérience :
> 3 ans
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Télétravail ponctuel autorisé