Bonjour, nous recrutons pour notre client, un.e Assistant.e Médicale.
La structure est une maison de santé pluridisciplinaire implantée à Villefranche sur Saône depuis de nombreuses années. L'équipe a récemment déménagé dans des locaux neufs et agréables.
L'équipe est composée de 5 Médecins généralistes, de 3 infirmières, d'une orthophoniste, d'une assistante médicale et d'un coordinateur.
Le projet de santé de la MSP est ancré dans une prise en charge de tous les publics et en particulier des plus précaires.
Nous recherchons une personne dynamique désireuse de s'impliquer une équipe de travail et aimant s'impliquer auprès des patient.es.
Fiche de Poste :
Responsabilités Principales
Gestion Administrative et Accueil
Assurer l'accueil et l'orientation des patients dans la Maison de Santé
Planifier et organiser les rendez-vous des patients.
Répondre aux appels téléphoniques et gérer les communications par courrier électronique.
Saisir et maintenir à jour les dossiers médicaux des patients.
Gérer les correspondances et les communications avec les autres professionnels de santé.
Préparer et organiser les dossiers pour les consultations.
Assurer le classement et l'archivage des documents médicaux.
Aider au suivi de la comptabilité de la structure : suivi des factures et archivage
Gestion des Stocks et Fournitures
Contrôler et maintenir le stock des fournitures médicales et de bureau.
Commander et réceptionner les nouveaux approvisionnements.
Veiller à la bonne tenue et à l'organisation de l'espace de travail.
Communication et Coordination
Assurer une communication efficace entre les patients et le personnel médical.
Coordonner avec les laboratoires, hôpitaux et autres spécialistes pour les rendez-vous et les examens des patients.
Transmettre les informations médicales nécessaires aux professionnels concernés.
Participer aux réunions professionnelles, administratives ou médicales.
Rédiger les comptes rendus des réunions de concertation pluriprofessionnelles et les inclure dans le dossier médical des patients
Contribuer à l'amélioration des procédures et pratiques de la MSP
Respecter les protocoles de confidentialité et d'éthique.
Qualifications et Compétences Requises
Excellentes compétences en communication et en organisation.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion de dossiers médicaux.
Capacité d'adaptation et priorisation des tâches.
Sens de la discrétion et respect du secret médical.
Profil recherché :
Assistant.e médical.e avec Certificat de Qualification Professionnelle (CQP) - Assistant.e médical.e
ou
Secrétaire médical.e avec expérience significative souhaitant accéder à la formation en vu de l'obtention du CQP d'Assistant.e Médical.e suite à l'embauche.
Experience: 24 Mois
Compétences: Accueillir, orienter et renseigner un patient,Planifier des rendez-vous selon le type d'intervention et le degré d'urgence,Renseigner des documents médico-administratifs,Relayer de l'information
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres activités de soutien aux entreprises n.c.a.
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
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