Assistant(e) administration des ventes (adv) (h/f)

Notre entreprise
Depuis plus de 30 ans, notre société est spécialisée dans les travaux de peinture et de sols après sinistres à Paris et dans le 92. Avec une équipe de plus de 30 personnes, nous établissons les diagnostics, les devis et réalisons les travaux pour le compte des principales (collaborons étroitement avec les principales) compagnies d'assurance. Nous gérons plusieurs milliers de missions chaque année.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV pour renforcer notre équipe.
Vos missions :
Gestion des missions entrantes :
* Mettre à jour notre applicatif métier à partir des informations reçues (emails, extranets).
* Communiquer avec les assurés pour planifier les interventions des chargés d'affaires.
Suivi des missions :
* Transférer les informations issues de notre ERP vers les outils des compagnies d'assurance.
* Clôturer les interventions terminées, transmettre les factures et suivre leur approbation.
Support administratif :
* Assurer l'accueil téléphonique.
* Identifier et résoudre les dysfonctionnements.
Profil recherché :
* Expérience préalable appréciée en administration des ventes.
* Rigoureux(se), organisé(e), impliqué(e), réactif(ve) avec une bonne communication orale et écrite.
* Parfaitement à l'aise avec les outils informatiques, notamment excel, et le téléphone.
* Proactif(ve) et doté(e) d'un solide esprit d'équipe
Ce que nous offrons :
* Formation assurée sur notre outil métier.
* Travail au sein d'une équipe dynamique et bienveillante.
* Rémunération selon profil et expérience.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération: à partir de 28 000,00€ par an
Avantages:
* Prise en charge du transport quotidien
Horaires:
* Période de travail de 8 Heures
Formation:
* Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Langue:
* Anglais (Optionnel)
Lieu du poste : En présentiel

Experience: Expérience exigée