Depuis 2009, Talents First est un cabinet de recrutement spécialisé dans l'acquisition de talents. En France comme à l'international, nous détectons et développons les meilleurs candidat·e·s au service du succès et de la performance économique de nos clients, dans nos missions d'executive search, (recrutement par approche directe et mixte) de coaching et d'évaluation des profils et des compétences. Notre équipe de consultants et d'experts est forte de ses valeurs et de sa diversité. Le recrutement et l'acquisition de talents ne s'improvisent pas, mais nécessite une compréhension profonde du marché de l'emploi, des postes à pouvoir, des secteurs d'activité et surtout de chaque client qui fait appel à nous. Talents First recrute pour son client, Groupe français dans le secteur de la chimie, un Chargé de missions RH H/F
Ses missions :
Le ou la candidate sera responsable du traitement de tout ou partie des processus, du recrutement, de la gestion de carrière, de l'emploi et de la formation, de l'orientation et de l'évolution professionnelle des salariés, en relation avec les différents acteurs de l'entreprise.
Véritable Business Partner, il / elle devra créer une véritable relation de confiance avec les managers et collaborateurs, en étant au plus proche du terrain.
Il/ Elle gèrera un portefeuille d'environ 200 collaborateurs multi-sociétés / sites sur une pluralité de métiers.
Gestion du recrutement, de l'intérim, des stages et de l'alternance :
- Gérer et réaliser les recrutements, de l'analyse des besoins au processus Onboarding en passant par la rédaction des descriptifs de postes et la conduite des entretiens, en collaboration avec les opérationnels.
- Participer au processus intérim, du sourcing au suivi des contrats au règlement des factures.
- Assurer le suivi du reporting Intérim (budget / réalisé / analyse des écarts)
- Effectuer les bilans de partenariat avec nos partenaires ETT
- Gérer et réaliser les contrats d'alternances, V.I.E et conventions de stage
- Collaborer au calcul et à la réalisation des versements de la Taxe d'apprentissage
- Participer aux formalités d'embauche des nouveaux entrants
- Animer des sessions d'intégration et faire le suivi des nouveaux entrants
- Participer à des événements (salons et autres réunions) en lien avec le recrutement
- Collaborer sur des projets relatifs notamment, à la marque employeur
Gestion de la formation :
- Gérer et réaliser les plans de développement des compétences, de l'analyse des besoins au processus de déploiement des formations, en passant par le sourcing des formations, l'optimisation financière en lien avec notre OPCO et la gestion logistique de la formation
- Participer à la préparation des présentations obligatoires de la formation auprès du CSE
- Assurer le suivi budgétaire et qualité du plan de développement des compétences via notamment, notre outil ADP Decidium
- Collaborer au calcul et à la réalisation des versements relatifs à la formation aux différentes autorités et organisations
Gestion des entretiens :
- Participer au lancement des campagnes d'entretiens (Entretiens Annuels d'Activité et Entretiens Professionnels).
- Suivre la bonne réalisation des entretiens et éventuellement faire des relances.
- Enregistrer et exploiter les informations contenues dans les entretiens pour monter un plan d'actions RH adapté.
- Constituer les bilans entretiens professionnels à 6 ans.
- Elaborer et gérer les flux de personnel via les plans de carrières, de mobilité et de développement en s'appuyant sur les outils GEPP en place.
Accompagnement / Business Partner :
- Assurer une présence RH sur le terrain au travers de « Portes Ouvertes RH », plusieurs fois par an.
- Animer des sessions d'informations sur différentes thématiques RH à l'attention des collaborateurs et managers
- Renseigner, conseiller et accompagner les responsables hiérarchiques et les salariés dans le domaine RH.
Projets RH :
- Selon l'actualité réglementaire et/ou du service, participer à des projets RH.
- Réaliser des études ponctuelles, enquêtes et demandes de statistiques RH diverses internes et externes.
- Être le garant des différents process réglementaires et qualité (ISO 9001) en vigueur.
- Réaliser la veille juridique, réglementaire et des pratiques RH.
- Contrôler et rapporter régulièrement la réalisation de ses activités et des résultats à sa hiérarchie
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