Secretaire administratif automobile (h/f)

Offre d'emploi : Secrétaire Administratif(ve) Automobile

Lieu : Saint-Herblain
Type de contrat : CDI / CDD
Temps de travail : 35h par semaine, du lundi au vendredi

Description du poste :

Nous recherchons un(e) Secrétaire Administratif(ve) Automobile rigoureux(se) et organisé(e) pour assurer la gestion administrative et l'accueil client au sein de notre garage / Garage automobile.

Vos missions principales :

- Établir et suivre les factures et devis (saisie, relances, archivage).
- Gérer les appels téléphoniques et assurer un accueil professionnel.
- Planifier et gérer les rendez-vous clients (entretien, réparation .).
- Assurer le classement et l'archivage des documents administratifs.
- Encaisser les paiements et clôturer les dossiers clients.
- Assurer la liaison entre les clients et l'atelier mécanique.
Se déplacer occasionnellement pour aller chercher des pièces automobiles auprès de fournisseurs situé à 3,5 km

Profil recherché :

- Expérience souhaitée en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur automobile.
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, logiciels de gestion automobile).
- Excellente organisation et rigueur dans le suivi administratif.
- Sens du relationnel et bonne élocution téléphonique.
- Capacité à gérer plusieurs tâches en simultané et à travailler en équipe.

Conditions de travail :

- 35h par semaine, du lundi au vendredi (week-end libre)

Nous avons hâte de vous accueillir dans notre équipe !

Experience: 5 An(s)

Compétences: Gestion administrative du courrier,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données

Langues: Français souhaité

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Commerce de voitures et de véhicules automobiles légers

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.