Assistant polyvalente h/f

Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
LIP Solutions RH recrute pour son client, entreprise reconnue dans son domaine d'expertise, un Assistant polyvalent H/F.

Dans le cadre d'un remplacement arrêt maladie, vous intervenez sur les tâches suivantes :

Gestion administrative et secrétariat :
Assurer la réception, la diffusion et le classement des documents liés aux chantiers
Prendre en charge les tâches de secrétariat du centre d'exploitation : gérer l'accueil physique et téléphonique du site.
Constituer les dossiers d'affaires dès la réunion de passation et veiller à leur mise à jour.

Suivi des commandes et logistique :
Saisir les commandes de gros matériels et transmettre les demandes pour le matériel courant au Service Achats.
S'assurer du visa et de la diffusion des commandes auprès des chantiers et des Chargés d'Affaires.
En l'absence d'un service logistique dédié, collecter les bons de livraison signés sur chantier et les rapprocher des factures à leur réception.

Rédaction et gestion documentaire :
Rédiger les courriers à partir des demandes des Chargés d'Affaires et du Responsable d'Exploitation, avant vérification et envoi.
Assurer l'approvisionnement et la gestion des fournitures de bureau en lien avec le Responsable Achats.

Support commercial et qualité :
Contribuer à l'élaboration et à la saisie des devis sous la supervision du Responsable d'Exploitation.
Réaliser les tâches administratives liées aux démarches Qualité, Sécurité et Environnement.
Assurer le suivi et l'archivage des qualifications du personnel de la filiale (Hygiène & Sécurité, Environnement, manutention, soudage, etc.).
Le poste est basé à Aiton