La santé publique, ça vous parle ?
Acteur majeur de la santé publique au service des patients, l'ANSM agit au nom de l'État afin que les produits de santé disponibles en France soient sûrs, efficaces, innovants, accessibles et bien utilisés.
Ouverte et connectée avec son environnement pour éclairer son action et faire connaître ses décisions au public
Sensibilisée au bien-être au travail de ses collaborateurs en proposant le télétravail entre autres mesures
Engagée dans le développement des compétences de ses collaborateurs via sa politique de formation
Contribuant depuis plusieurs années à l'insertion professionnelle des personnes en situation de handicap
Située dans un quartier en pleine évolution et à proximité immédiate des différents moyens de transports (Métro lignes 13 et 14, RER B et D, Transilien ligne H, Autoroute A1)
Pôle : Département des services généraux et de l’immobilier
Liaisons hiérarchiques et fonctionnelles : Le Chef du département des services généraux
Compatible télétravail ☐oui ☒non
Le/la coordinateur des services généraux des sites de Vendargues et Lyon, est le représentant du Chef de département des services généraux et de l’immobilier sur les deux sites et son interface managériale, vis à vis des deux agents de ces sites qui lui sont rattachés.
• Il/elle aura pour mission d’assurer la maintenance et l’entretien des infrastructures des sites (bâtiments, équipements, matériel…) Il/elle aura également pour mission de veiller à la bonne exécution des différents marchés sur les sites de Vendargues et Lyon en réalisant des contrôles et le suivi des prestations (exemple ménage, restauration, accueil …)
• Gérer l’entretien et la maintenance courante de l’immobilier et de ses équipements des sites de Vendargues et de Lyon ;
− Assurer le fonctionnement des services généraux sur ces sites en particulier : de la téléphonie, des salles de réunion, du courrier, de l’accueil, de la restauration, du nettoyage, du multi technique, … ;
− Gérer les prestataires de services de ces sites ;
− Gérer le contrôle d’accès, les badges …
− Etre le représentant du Chef du département des services généraux et de l’immobilier :
− faire appliquer la législation en matière d’hygiène, de sécurité et d’environnement des sites (contrôles réglementaires, mise à jour des registres, exercices sécurité, prévention des intrusions...)
− Communiquer sur les actions des services généraux et l’immobilier auprès des agents des sites de Lyon et de Vendargues
− Manager l’équipe des services généraux des sites de Vendargues et de Lyon :
× Etre le référent des sites déconcentrés auprès des référents nationaux du département des services généraux :
− Etablir les cahiers des charges techniques, suivre les contrats… en lien avec les interlocuteurs du site de Saint Denis pour les contrats nationaux, et l’Anses pour Lyon
− Etre le garant de l’inventaire physique pour Vendargues et Lyon.
En tant que membre du département et de la direction, il/elle est susceptible d’assurer d’autres missions, en particulier dans le cadre de projets conduits par la Direction de l’Administration et des Finances.
Formation / Diplôme :
De formation supérieure en gestion, technique ou domaine des achats (BAC + 3 minimum demandé).
Expérience dans la gestion de services généraux
· Connaissances dans le domaine de la maintenance, de l’électricité, de l’aménagement des espaces de travail permettant de superviser les activités de ces domaines
· Expérience en management, savoir animer une équipe de façon pragmatique et pédagogique.
· Avoir une capacité naturelle à travailler en transverse avec les autres services, les clients internes et les prestataires externes.
· Très organisé(e), soucieux (se) de la qualité de service
· Connaissance de l’achat public et de la réglementation des marchés publics appréciées
· Type de contrat : CDI
Emploi repère : Attaché support
Date limite de dépôt des candidatures : 15 octobre 2024
Référent technique : Chef du département des services généraux et de l’immobilier
Ce poste est ouvert aux candidatures de personnes en situation de handicap. Outre les éventuelles adaptations du poste de travail qui seraient nécessaires, l'établissement garantit une gestion confidentielle du dossier de l'agent. 1451-1 du code de la santé publique, certains agents de l’ANSM, dont la nature des fonctions le justifie, doivent télédéclarer leurs liens d’intérêts.
Par ailleurs, conformément aux dispositions relatives aux contrôles déontologiques dans la fonction publique, les agents publics qui souhaitent, dans le cadre d'un cumul d'activités ou lors d'une cessation de fonctions, exercer une activité dans le secteur privé, doivent au préalable en informer l'ANSM.
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