Secrétaire (h/f)

Vous travaillerez au sein d'une équipe de 17 collaborateurs enthousiastes dans un office notarial.

Vos missions principales:
- Gérer l'accueil des clients
- Gérer les rendez-vous.
- Gérer le standard téléphonique.
-Ouverture de dossiers
- D'autres missions pourront vous êtres confiées.

Vous travaillerez du lundi au vendredi de 09h à 12h et de 14h à 18h.
Selon votre expérience une période de formation préalable au recrutement pourra être envisagée.

Des bonnes capacités rédactionnelles sont indispensables, et des notions de juridique seraient un plus.

Experience: 3 An(s) - Domaine juridique

Compétences: Gestion administrative du courrier,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Utiliser les outils numériques,Mettre à jour un dossier, une base de données,gestion du standard téléphonique

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.