Gestionnaire administratif-ve service des personnels (h/f)

RESPONSABILITÉS :

Le.la gestionnaire sera chargé.e de la gestion des personnels BIATSS (Bibliothèques, Ingénieurs, Administratifs, Techniciens, Sociaux, Santé) et des enseignants vacataires de l'IUT.
En lien avec les services centraux des personnels enseignants et des personnels BIATSS de l'Université Bourgogne Europe, la personne recrutée devra :
- Gérer la situation administrative des personnels BIATSS : horaires, congés, campagnes d'avancement, télétravail, formations.
- Gérer la situation administrative des enseignants vacataires des départements d'études de l'IUT : dossier administratif dématérialisé, suivi du contrat, suivi de la mise en paiement des heures dispensées.
- Effectuer un recensement et un suivi des personnels grévistes de l'IUT (Biatss et enseignants).
- Participer à la gestion des enseignants et enseignants-chercheurs titulaires de l'IUT en collaboration avec la gestionnaire en charge de la mission.
- Le. la gestionnaire participe à la vie institutionnelle de l'IUT : JPO, réunions, événements. Il. elle suivra les formations destinées à acquérir les connaissances et compétences nécessaires à la tenue du poste.

PROFIL RECHERCHÉ :

Connaissances
- Statuts, réglementation applicable à la gestion des personnels de l'enseignement supérieur
- Réglementation applicable aux personnels vacataires d'enseignement
- Connaître l'organisation de l'Université Bourgogne Europe et, plus particulièrement celle de l'IUT
Compétences techniques et méthodologiques
- Maîtrise des logiciels de bureautique (Word et Excel niveau intermédiaire)
- Maîtrise de l'utilisation de la messagerie électronique
- Adaptation à l'utilisation des logiciels de dématérialisation : SAGHE, ATER DEMAT

Compétences organisationnelles et relationnelles
- Discrétion, confidentialité
- Rigueur, fiabilité, priorisation
- Savoir partager l'information et rendre compte
- Capacité à se situer et à s'adapter
Expérience dans le domaine souhaitée
Niveau baccalauréat souhaité
CONTRAT - CONDITIONS D'EXERCICE
- Prise de poste ou début de contrat prévisible : 1er avril 2025
- Fin de contrat prévisible : 31 août 2025
- CDD, catégorie C, renouvelable
- Temps complet
- Télétravail possible après période d'intégration
- Rémunération : 1 816 € brut mensuel

Experience: Débutant accepté

Qualification: Employé qualifié

Affectation : IUT de Dijon/Auxerre/Nevers
Site internet : https://iutdijon.u-bourgogne.fr/www/
Le poste de gestionnaire du service des personnels, basé sur le campus universitaire de Dijon, est placé sous l'autorité hiérarchique de la responsable administrative.