Assistant adv (h/f) -

Mission

Vous assurez le traitement et l’enregistrement des commandes (de la création aux relances clients…) dans le respect des procédures et des délais impartis.

Vos activités :

Gérer et suivre les commandes :

1. Réceptionner, saisir et enregistrer les commandes clients dans le logiciel prévu à cet effet
2. S’assurer de la conformité et de l’adéquation entre la commande passée (et les documents associés) et l’offre de l’entreprise (la revue de contrat)
3. Créer les dossiers commandes et les faire suivre au Service méthodes/industrialisation
4. Sur demande du Service méthodes/ industrialisation :Accuser validation de la commandeSi nécessaire, réajuster les données portées sur la commande et procéder aux avenants correspondants
5. Etablir la facturation des commandes sur la base des bons de livraison et de la commande saisie après vérifications et correction éventuelle des données (compte comptable client, TVA, coût de transport…) et la transmettre au client et à la comptabilité
6. Traiter les relances de facturation

Réaliser la gestion administrative de l’Administration des ventes :

• Créer et actualiser les comptes clients dans l’ERP
• Renseigner les déclarations douanières intra-communautaire (N° de facture, poids net, valeurs)
• Assurer le suivi des évolutions d’indice ou de 1er article et en informer la Planification et le Service industrialisation.
• Relever et remonter au service commercial les incohérences tarifaires
• Réaliser l’archivage et le classement des dossiers

Profil

De niveau Bac minimum, vous justifiez d’une expérience d’au moins 2 ans dans un métier similaire.

Savoirs et savoirs-faire attendus :

7. Connaître et savoir utiliser les différents outils bureautiques (EXCEL, ERP)
8. Maîtriser les procédures liées à l’Administration des Ventes
9. Avoir des connaissances de base en comptabilité (gestion des avoirs clients, facturation, renseignement et contrôle des comptes de ventes)

Informations supplémentaires

Votre environnement de travail :

Vous êtes en lien direct avec les commerciaux et les gestionnaires de flux (validation des tarifs/quantités/délais et échanges clientèles), en collaboration directe avec le Service méthodes/industrialisation (validation des commandes et évolution d’indice) et le Service qualité (gestion des litiges), et en contact avec la comptabilité Clients (facturation et relance).

Vous réaliserez, à terme, des échanges ponctuels avec les clients (gestion administrative des commandes, facturation et relances).

Type de contrat : horaire hebdomadaire de 36h (avec RTT). 1 jour de télétravail. Rémunération selon expérience.