Assistant(e) logistique / régie / bascule (h/f)

Dans le cadre d'un départ en retraite, Grap'sud recherche un(e) assistant(e) logistique / régie / bascule.
Sa mission consiste à assurer la gestion administrative des flux physiques entrants/ sortants/ sur place, en vrac et conditionnés, de tous types de produits, y compris ceux soumis à accises.

Les principales missions sont :

Bascule :
- Tenir la bascule
- Peser les véhicules entrants et sortants
- Accueillir les chauffeurs et les visiteurs et les orienter sur le site.
- Contrôler les certificats de lavage des produits vrac liquide
- Remettre les bocaux pour échantillons
- Prévenir les opérateurs internes pour chargement - déchargement
- Etablir et remettre les documents de chargement - d'expédition au chauffeur
- Suivre les expéditions journalières
- Réceptionner et remettre des colis
- Travailler sur le logiciel copilote
- Travailler en poste durant les vendanges
- Réceptionner les appels et les transférer aux destinataires en cas d'absence de la standardiste.

Expéditions - Réception :
- Etablir les documents relatifs aux expéditions / réceptions de tous produits.
- Editer les étiquettes « messagerie » et bordereaux.

Régie :
- Préparer les documents douaniers, les suivre et les apurer
- Enregistrer les entrées de matière sur différents supports et les rapprocher
- Enregistrer les degrés reconnus
- Archiver les divers documents
- Participer aux inventaires

Logistique :
- Suivre ponctuellement les affrètements
- Rapprocher les factures transporteurs

De formation de type Bac +2 / Bac Pro en logistique, vous justifiez idéalement d'une première expérience d'au moins 3 ans dans le domaine viticole avec une bonne connaissance de la règlementation douanière liée à l'activité. Vous maitrisez les outils informatiques et bureautiques modernes.

Vous appréciez le travail en équipe, vous êtes polyvalent, autonome, et discret compte tenu du caractère confidentiel des informations auxquelles vous avez accès, vous avez le sens de l'organisation et du relationnel.

La maîtrise de l'anglais et/ou de l'espagnol serait appréciée.

La durée du contrat est de 6 mois renouvelable

Experience: 36 Mois

Compétences: Réglementation des douanes,Organiser le traitement des commandes,Réceptionner des produits, des matières premières, vérifier la conformité d'une livraison,Superviser des opérations, des actions

Langues: Anglais souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Production de boissons alcooliques distillées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.