Responsable de gestion budgetaire et financieres - adjoint au directeur pole ressources

Détails de l'offre

Famille de métiers Finances > Procédure budgétaire et comptable Grade(s) recherché(s) Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s) Ouvert aux contractuels Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires ()
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans. Temps de travail Temps complet Management Oui Experience souhaitée Expert Descriptif de l'emploi En collaboration directe et en appui du Responsable du Pôle Ressources, l’agent participe à la préparation budgétaire et à l’exécution des budgets. Missions / conditions d'exercice ACTIVITES PRINCIPALES
- Préparation des budgets et des décisions modificatives
-Superviser les engagements comptables d’investissement et assurer un suivi du plan pluriannuel d’investissement de la collectivité.
-Traitement global des dépenses de fonctionnement : engagements / factures / liquidation / mandats / génération de fichiers IxBUS. Le tout via CHORUS et/ou formule papier.
-Traitement des dégagements de fonctionnement / Investissement.
-Traitement des dépenses d’investissement : engagements / factures / liquidation / mandats / génération de fichiers IxBUS. Le tout via CHORUS et/ou formule papier.
-Suivi des paiements des factures par la Trésorerie via HELIOS – Information des entreprises sur les paiements effectués.
-Elaboration des jeux d’écritures particulières et/ou de fin d’exercice : vente – amortissements - Foncia. ICNE – opérations patrimoniales (intégration).
-Enregistrement / suivi / traitement des marchés publics.
-Collaboration avec tous les services afin de faire respecter le principe de « comptabilité d’engagement » et d’accélérer le circuit de validation des factures.
-Suivi et traitement des emprunts en collaboration avec la société Orféor : gestion de la dette.
-Elaboration des tableaux de suivis de dépenses annuelles sur des imputations comptables ciblées : analytique.
-Mutualisation des comptes administratifs M57 – M14 et M4.
-Création et gestion des budgets prévisionnels M57- M14 et M4.

ACTIVITES SPECIFIQUES
- Suivi patrimonial : financier (fiche immo) – foncier (cadastre) – fiscal (TF- TEOM) – assurance (Multirisques - automobiles)
-Suivi / gestion des dépenses EDF – ENI – VEOLIA - Orange (téléphonie fixe/mobile/internet) – Festivités - Assurances (Multirisques/RC/Flotte auto) – Photocopieurs (conso / loyers)
-Création / gestion / suivi des dossiers « assurance -sinistres » en collaboration avec les autres services : Police – ST – Administration générale ainsi que les compagnies d’assurances, les experts (adverses ou pas).
-Accueil téléphonique et/ou physique des personnes liées à ces dossiers ; représentation de la Ville lors d’expertise sinistre.
-Elaboration des polices d’assurances : Multirisques,, Elus, automobiles, temporaires -Festivités (annulation / garanties matériels), des polices Dommages ouvrage
-Travail sur l’évolution des polices d’assurances (RC – Multirisques – Statutaires) en collaboration avec l’Administration générale.
-Suivi des capacités de trésorerie – relation pour point de compte avec la Trésorerie notamment sur la « partie dépenses ».
-Contrôle de gestion notamment chapitre 012. Profils recherchés Connaissance Logiciel CIRIL
-Très bonne connaissances de la réglementation budgétaire et comptable des collectivités locales.
-Connaissance de l’environnement institutionnel des collectivités territoriales.
-Technicité financière avérée avec une maîtrise des nomenclatures M57 et M14.
SAVOIR ETRE
-Sens du travail en équipe.
-Rigueur, autonomie et organisation
-Qualités relationnelles et écoute
-Discrétion professionnelle