Gestionnaire ressources humaines (h/f)

CDD d'un an renouvelable. Poste à 32H sur 4 jours ou 35H par semaine. Cadre de travail privilégié en zone rurale.

Missions :
* Carrière/statut/retraite :
Assurer la gestion de carrière des agents de leur recrutement à leur départ de l'EHPAD :
- Préparer et rédiger tous les actes de gestion relatifs à la carrière des personnels fonctionnaires et contractuels (recrutement et nomination, reconstitution de carrière, gestion des différents congés, position, cessation d'activité),
- Assurer la gestion et le suivi des contrats (droit public, droit privé, vacation) : suivi des échéances, rédaction des actes et des attestations, renouvellements, fins de contrats,
- Constituer le dossier des agents nouvellement recrutés et saisir les données statutaires dans AGIRHE,
- Assurer le traitement collectif d'avancements et de promotion : Préparation des Commissions administratives paritaires (Elaboration et contrôle des tableaux d'avancement et de promotion, notification des arrêtés, tableaux de bords de suivi),
- Instruire les dossiers de retraite : vérification des conditions au regard des différents dispositifs, information des agents, simulation de calcul de pension,
- Assurer la communication sur les retraites : saisie annuelle sur la plate-forme CNRACL des dossiers des agents concernés.

* Paie :
Assurer le déroulement complet d'une paie :
- Préparer les variables de paies en lien avec l'IDEC et les plannings
- Editer les bordereaux et mandats de paie et de charges ;
- Assurer le suivi du régime indemnitaire des agents ;
- Etablir les attestations pour Pôle Emploi Services.
Etablir les simulations de paie en amont des recrutements.

* Autres missions :
- Assurer la gestion administrative des arrêts maladie, suivi des remboursements d'indemnités journalières ;
- Assurer et garantir la mise à jour des dossiers administratifs ;
- Réaliser les déclarations URSSAF et SFT
- Suivi du remboursement des IJSS
- Envoi des délibérations en Préfecture
- Accompagner les agents en termes d'accueil au sein de l'établissement et d'organisation/ suivi de formation tout au long du parcours au sein de l'établissement
- En l'absence de l'IDEC, participation aux entretiens disciplinaires avec la Direction
- Participer à la mise en œuvre de la gestion prévisionnelle des emplois et des compétences en appui à la Directrice : information en amont sur les éventuels départs (calcul des droits à congés, traitement des heures supplémentaires, ...) ;
- Assurer un conseil et apporter un support technique sur l'ensemble des questions RH à la demande de la Directrice et en lien avec le centre de gestion ;
- Assurer une permanence régulière (fréquence et durée à définir) pour l'accueil et le renseignement des agents de l'EHPAD sur la règlementation et les procédures de gestion de carrière et paye.

Profil recherché :
- Connaissance souhaitée du statut de la Fonction Publique Territoriale, des mécanismes de la carrière et de la rémunération des fonctionnaires et des agents publics,
- Maîtrise des principes et du fonctionnement de la paie ;
- Fortes capacités relationnelles (accueil et conseil auprès des agents),
- Etre en capacité de mener les différentes missions de front, polyvalence
- Réelles qualités de communication, d'organisation et de rigueur,
- Capacités rédactionnelles et respect des délais,
- Aptitudes à travailler en équipe et en transversalité, adaptabilité et flexibilité,
- Respect impératif de la discrétion professionnelle et capacité à garder confidentielles les informations,
- Aptitudes à s'adapter aux impératifs du service,
- Maitrise de l'outil informatique Pack Office et capacité à exploiter des logiciels métier ressources humaines et des bases de données.

Experience: 3 An(s)

Compétences: Législation sociale,Droit du travail,Gestion administrative du temps de travail,Indicateurs des Ressources Humaines,Logiciel de paie,Méthode de Gestion Prévisionnelle des Emplois et des Compétences -GPEC-,Contrôler et faire appliquer le respect de dispositions légales et réglementaires,Mettre en place des solutions d'amélioration de la performance,Piloter des opérations liées à la gestion des emplois et des compétences,Réaliser la gestion administrative du personnel,Aménager un poste et les conditions de travail,Assurer les relations avec les différentes instances du personnel,Concevoir des fichiers du personnel,Concevoir des procédures de gestion du personnel,Concevoir des référentiels d'emplois et de compétences,Concevoir des supports de suivi et de gestion,Conseiller des responsables de service,Contrôler des déclarations obligatoires,Contrôler des fichiers du personnel,Établir un reporting social,Évaluer et développer les compétences de ses collaborateurs,Gérer la mobilité et les parcours professionnels,Gérer la paie,Gérer les carrières,Identifier les aménagements nécessaires d'un poste de travail,Mener une recherche et une veille d'information,Mettre à jour un dossier, une base de données,Négocier avec les prestataires externes,Piloter la réalisation des entretiens annuels du personnel,Piloter une démarche qualité, un processus d'amélioration continue,Prévenir les risques psychosociaux,Réaliser des déclarations obligatoires,Réaliser la gestion administrative du temps de travail,Réaliser le suivi d'une action, accord ou convention,Réaliser un bilan/diagnostic social,Utiliser les outils numériques

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Hébergement médicalisé pour personnes âgées

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.