Mission
Organisation des activités
Accueil téléphonique et physique
Organisation matérielle et logistique des conférences, colloques, journées d’étude… (salles, listes de mailing, horaires…)
Présence lors des colloques, journées d’études et conférences
Gestion des missions et déplacements
Tenir à jour la bibliothèque IECJ et son classement
Favoriser la communication entre enseignants-chercheurs rattachés à l’IECJ, en interne et avec l’ALLSH (surtout le DEMO) ainsi que le MMSH (surtout le TDMAM et l’IREMAM)
Communication et relations publiques
Elaborer et mettre en œuvre les supports de communication, papier et électronique
Effectuer la diffusion des documents de communication et s’assurer de leur bonne réception
Gérer le site web
Améliorer la notoriété de l’IECJ
Assurer un lien dynamique entre l’IECJ et le parcours LMD HEJ ainsi qu’avec la Trilangue Anglais Hébreu, et de manière plus générale avec AMU
Contacts avec maisons d’édition et revues pour publication des actes (colloques, journée d’études…)
Contacts avec les organismes partenaires de la société civile : Mémorial du Camp des Milles, instituts divers, IEP, …
Diffusion auprès de la société civile des missions de l’IECJ ; faire connaître le LMD HEJ nouvellement créé auprès des étudiants potentiels en France, en Europe, au Maghreb, en Israël, en Arménie… par un travail de fonds de diffusion et d’information.
Affichage des affiches conférences, séminaires, colloques…
Représentation de l’IECJ aux salons de l’étudiant, des masters, journées portes ouvertes…
Montage de dossiers pour obtenir des subventions avec la Région, la Ville, différentes institutions, ainsi que des partenariats lors de colloques et manifestations scientifiques ;
Veiller à faire participer l'IECJ aux différents projets et financements AMU.
Management de l’équipe
Animer et coordonner l’activité de l’IECJ
Profil
Positionnement hiérarchique
(Structure de 4 personnes : 2 enseignants-chercheurs + 2 administratives)
COMPETENCES PRINCIPALES
Connaissances
Organisation de l’enseignement supérieur
Techniques de communication
Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
Notions de base en techniques de management
Savoir organiser et coordonner des activités
Intérêt pour la culture juive et pour le monde académique
Compétences opérationnelles
Maîtrise des outils de gestion
Maîtrise des outils et des techniques de communication
Planification des activités et des échéances
Animation d’une équipe
Compétences comportementales
Autonomie
Bon relationnel
Sens de l’organisation
Capacités d’adaptation
Rigueur / Fiabilité
Capacité de travail en équipe (en binôme)
Dynamisme
ENVIRONNEMENT ET CONTEXTE DE TRAVAIL
IECJ, service commun d’AMU et SACD (Service A Comptabilité Distincte)
La personne recrutée sera en relation avec le Directeur et la secrétaire administrative et pédagogique
Formation prévue par le Directeur, la secrétaire administrative et les services administratifs d'AMU
Equipe de 2 personnes dans le même bureau
Contraintes liées au poste :
Quotité de travail : 50%
Horaires : de 9h à 13h, du lundi au vendredi
Déplacements (exceptionnels) lors de rencontres et événements institutionnels (salons des étudiants, colloques)
Disponibilités sur certaines périodes de l'année (samedi), présence lors de conférences, journées d'études, colloques
Le télétravail doit rester exceptionnel
Les avantages liés au poste :
1. Participation aux frais de transports en commun sur l'ensemble du territoire départemental
2. Télétravail possible jusqu'à 2 jours/semaine, selon les nécessités et l'organisation du service à partir de 6 mois d’ancienneté
3. Une prime au-delà des 12 mois d’ancienneté pour les agents non titulaires
4. Régime indemnitaire pour les titulaires (application du RIFSEEP, versé mensuellement)
5. Selon votre rythme de travail, bénéficiez jusqu’à 50 jours de congés dès la première année puis 58 jours au bout d’un an
6. Participation Mutuelle à hauteur de 15€ /mois
7. Des offres loisirs, sport et culture pour tous les agents
8. L’établissement conventionné par le FIPHFP (Fonds pour l'Insertion des Personnes Handicapées dans la Fonction Publique)
9. Possibilité d’accès à un emplacement parking à proximité
10. Forfait mobilité durable pour l’utilisation d’un cycle sur les trajets domicile-travail
11. Parcours d’accueil et d’intégration pour les nouveaux agents
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.