En collaboration avec la Responsable de la Commande Publique et au sein d'une équipe de 7 gestionnaires, le ou la Gestionnaire met en œuvre les procédures administratives et juridiques relatives à la préparation, à la passation et au suivi des marchés publics conformément à la réglementation et aux procédures internes.
Missions principales :
1) Analyser et définir les besoins :
- Collaborer à la définition et l'expression du besoin
- Accompagner les différents services sur le choix des procédures de passation et sur la forme des marchés (MAPA, Appel d'offres, accord cadre, groupement d'acheteurs )
2) Assurer la mise en œuvre des marchés :
- Rédiger et/ou collaborer à la rédaction des pièces de marché (règlement de la consultation, avis d'appel à la concurrence, acte d'engagement, CCAP, CCTP, mémoire technique, documents relatifs au prix ) pour tous types de marchés publics.
- Assurer la publication des avis et le suivi des procédures relatives aux différents marchés sur le profil d'acheteurs
- Assister les différents services dans l'analyse des candidatures et des offres et tout au long de la procédure de passation (sourcing, négociation ou aide à la négociation)
- Vérifier, contrôler et valider les analyses des offres
- Préparer les commissions (CAO, commission des procédures adaptées)
- Effectuer un suivi administratif et juridique des procédures de marchés publics
- Suivre l'exécution des marchés (avenants, sous-traitants ) et assister les services dans la gestion de situations contractuelles (réunions avec les prestataires, mises en demeure, pénalités, résiliation )
- Participer à la veille juridique et à l'évolution des pratiques internes en lien avec la Responsable du service
Profil recherché :
- Expérience dans les marchés publics souhaitée
- Aisance avec l'outil informatique
- Autonome, rigoureux(se), dynamique, aptitudes à travailler en équipe, organisé(e), aisance relationnel et sens de la confidentialité
Conditions du poste :
- Poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération : selon niveau de formation et/ou expérience
- Travail en journée
- Avantages : intéressement aux résultats, prime de fin d'année, chèques déjeuners, congés annuels supérieurs à 5 semaines, compte épargne temps, possibilité de télétravail, protection sociale, prévoyance, action sociale
Experience: 2 An(s)
Compétences: Outils informatiques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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