En collaboration avec la Responsable de la Commande Publique et au sein d'une équipe de 7 gestionnaires, le ou la Gestionnaire met en œuvre les procédures administratives et juridiques relatives à la préparation, à la passation et au suivi des marchés publics conformément à la réglementation et aux procédures internes.
Missions principales :
1) Analyser et définir les besoins :
- Collaborer à la définition et l'expression du besoin
- Accompagner les différents services sur le choix des procédures de passation et sur la forme des marchés (MAPA, Appel d'offres, accord cadre, groupement d'acheteurs )
- Etudier les possibilités offertes par le code de la commande publique pour proposer de nouvelles formes de marchés en fonction des besoins et des attentes des services opérationnels
2) Assurer la mise en œuvre des marchés :
- Rédiger et/ou collaborer à la rédaction des pièces de marché (règlement de la consultation, avis d'appel à la concurrence, acte d'engagement, CCAP, CCTP, mémoire technique, documents relatifs au prix ) pour tous types de marchés publics.
- Assurer la publication des avis et le suivi des procédures relatives aux différents marchés sur le profil d'acheteurs
- Assister les différents services dans l'analyse des candidatures et des offres et tout au long de la procédure de passation (sourcing, négociation ou aide à la négociation)
- Vérifier, contrôler et valider les analyses des offres
- Préparer les commissions (CAO, commission des procédures adaptées)
- Effectuer un suivi administratif et juridique des procédures de marchés publics
- Suivre l'exécution des marchés (avenants, sous-traitants ) et assister les services dans la gestion de situations contractuelles (réunions avec les prestataires, mises en demeure, pénalités, résiliation )
3) Gérer les missions juridiques
- Participer à la veille juridique en lien avec la Responsable du service
- Participer à l'évolution des pratiques internes en lien avec la Responsable du service
Profil recherché :
- De formation supérieure Bac+2 à Bac+5 spécialisée dans les contrats/marchés publics
- Expérience dans les marchés publics souhaitée
- Aisance avec l'outil informatique
- Autonome, rigoureux(se), dynamique, aptitudes à travailler en équipe, organisé(e), aisance relationnel et sens de la confidentialité
Conditions du poste :
- Poste à pourvoir immédiatement
- Rémunération : selon niveau de formation et/ou expérience
- Travail en journée
- Avantages : intéressement aux résultats, prime de fin d'année, chèques déjeuners, congés annuels supérieurs à 5 semaines, compte épargne temps, possibilité de télétravail, protection sociale, prévoyance, action sociale
Experience: 2 An(s)
Compétences: Outils informatiques
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Location de logements
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
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