Assistant administratif et comptable (h/f)

DEFINITION DU POSTE
- Assurer l'accueil téléphonique et physique
- Gérer le suivi administratif et financier des chantiers.
- Comptabilité générale de l'entreprise
LIAISONS EXTERNES
- Clients
- Fournisseurs
- Expert-Comptable
CONDITIONS D'EXERCICE DES MISSIONS
- Poste sédentaire (pas de déplacement)
- Peut être amenée à participer à des salons (2 dans l'année)
- Travaille en binôme avec l'assistante technique

MISSIONS

1- Accueil

2- Suivi Administratif des chantiers

3- Suivi financier des chantiers

4- Comptabilité
Facturation intragroupe
Comptabilité quotidienne de l'entreprise :
- Préparer la déclaration de TVA
- Préparer et saisir la comptabilité :
- Clients : Saisie des factures, suivi des règlements, préparation des encaissements, relances des impayés,.
- Fournisseurs : Saisie des factures, transmission des éléments au cabinet d'expert-comptable, suivi des règlements
- Echanges avec l'expert-comptable au moment des situations intermédiaires et du bilan
Ressources Humaines
- Déclaration d'arrêt maladie et d'accidents de travail
- Convocation aux rdv avec la médecine du Travail
- Achat et distribution des EPI et des vêtements de travail
- Intérimaires : en relation avec les agences d'intérim partenaires, recherche des profils, suivi des heures et validation des factures

5- Commercial
Mission ponctuelle suivant les besoins
- Accueil, conseil et accompagnement des clients venant au show-room
- Participation ponctuelle aux salons et foires

SAVOIR-FAIRE
- Maitrise des outils bureautiques (pack Office, Batigest, Gesco, .)
- Connaissance techniques des produits

SAVOIR-ETRE
- Bonne organisation personnelle
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Autonomie et prise d'initiative
- Rigueur
- Aisance relationnelle
- Capacité à travailler sur des tâches polyvalentes