Activités principales :
Gestion de la paie :
- Préparer et mettre en oeuvre le calcul de la paie en prenant en compte les modifications intervenant au cours du mois,
- Saisir les éléments variables de paie,
- Assurer un contrôle de cohérence en binôme avec une seconde gestionnaire,
- Suivre et compléter les tableaux de bords relatifs à votre portefeuille de gestion,
Gestion de la carrière :
- Gérer et suivre les campagnes d'avancements, de promotion et des régimes indemnitaires,
- Gérer les dossiers individuels des agents et production des actes relatifs aux différentes positions administratives lors du déroulement de carrière
- Elaborer, suivre et renouveler les contrats de droit public et de droit privé,
- Gérer les éléments relatifs au temps de travail
- Gérer et instruire les demandes de télétravail et produire les documents correspondants
- Gérer les éléments relatifs à l'absentéisme ainsi qu'à la maladie et réaliser le lien avec les instances concernées d'une part mais également avec la médecine de prévention et la conseillère régionale de prévention
- Paramétrer les outils relatifs à la campagne d'entretien professionnel et la déployer sur son portefeuille d'agents,
- Gérer la campagne annuelle CET et suivi des comptes individuels CET, la campagne de contrôle annuel du versement transport et du SFT,
- Gérer les demandes de retraites et retraite pour invalidité,
- Produite les actes administratifs relatifs aux différentes thématiques, dans les délais prévus, conformément aux dispositions réglementaires et aux consignes hiérarchiques,
- Mettre à jour les tableaux de bord et SIRH relatifs
Gestion du recrutement :
- Analyser la demande afin de définir une stratégie de diffusion adaptée
- Publier les offres d'emploi, réceptionner et trier les candidatures via le module SOLARHS recrutement,
- Communiquer sur l'état d'avancement de la procédure de recrutement auprès des directions,
- Accompagner les directions lors des entretiens de recrutement et sensibiliser aux éléments réglementaires et préalables essentiels
- Accompagner la décision de recrutement et s'assurer des retours auprès des candidats,
- Assurer la négociation avec le candidat retenu en lien avec la politique statutaires et contractuelles de l'Agence
- Constituer un vivier pertinent de candidats,
- Réaliser les opérations administratives liées à la prise en charge de l'agent en paie et mettre à jour les tableaux de bord et SIRH relatifs
- Suivre les périodes d'essai et les visites médicales d'embauche,
- Réaliser régulièrement la journée d'accueil des nouveaux arrivants,
- Gérer et suivre les recrutements des stagiaires, apprentis et CIFRE,
- Être force de proposition afin d'améliorer l'attractivité et la marque employeur de l'ARS,
- Participer à des salons de l'emploi,
Fiche de poste Complète en PJ !
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