Gestionnaire de la commande publique

Gestionnaire de la commande publique, Aude

Détails de l'offre

Famille de métiers : Affaires juridiques > Modes de gestion et commande publique

Grade(s) recherché(s) : Rédacteur, Rédacteur principal de 2ème classe, Rédacteur principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 1ère classe, Adjoint adm. principal de 2ème classe

Ouvert aux contractuels: Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires.

Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Temps de travail: Temps complet

Descriptif de l'emploi

La Communauté de Communes du Limouxin recrute un/e gestionnaire de la commande publique.

Au sein du service Finances / commande publique mutualisé en partie, avec la Ville de Limoux, ses missions principales seront de :

1. Concevoir les contrats publics et les dossiers de consultation des entreprises.
2. Conseiller les élus et les services quant aux choix des procédures et à l'évaluation des risques juridiques des procédures.
3. Gérer la politique d'achat de la collectivité dans une optique de transparence.
4. Gérer administrativement et financièrement des marchés publics en liaison avec les services concernés.

Missions / conditions d'exercice

1. Planification de la commande publique
Recenser les marchés arrivant à échéance à renouveler et les besoins nouveaux, élaborer et mettre à jour le tableau de suivi des marchés publics, gérer le planning des procédures à passer, contrôler l'évaluation préalable des besoins, contrôler la planification et la programmation de la commande publique dans un souci de prospective, de rationalisation des coûts et d'optimisation de la gestion des ressources.
2. Préparation et passation des marchés publics
Préparation, rédaction et suivi des marchés publics, élaboration de la publicité et gestion du profil acheteur, aide méthodologique et validation des analyses des offres réalisées par les services prescripteurs ou les maîtres d’œuvre, suivi des commissions afférentes au service (CAO, MAPA,…), centralisation des éventuelles questions des candidats, support aux services prescripteurs en phase de négociation des offres le cas échéant, mise à jour et suivi des outils du service, validation des dossiers et dépôt en sous-préfecture (contrôle de légalité), gestion des formalités préalables à la notification des marchés.
3. Exécution des marchés publics
Prise en charge (vérification, rédaction) des avenants, déclarations de sous-traitance, résiliations éventuelles, suivi du budget en lien avec le responsable du service, organisation et suivi des levées de cautions, gestion des retenues de garantie, préparer le mandatement des acomptes et des avances, engagement financier des marchés publics dans le logiciel comptable, gestion du PES marchés.
4. Ponctuellement
Assurer la continuité des missions du service en cas d’absence (assurances, affaires foncières), assurer d'autres tâches nécessaires au bon fonctionnement du service.

Profils recherchés

Compétences :
Maitrise du code de la commande publique, règles et procédures des contrats complexes, validation des procédures juridiques au regard des risques contentieux, méthodes, outils et procédures de planification et de contrôle des actes, fonctionnement et enjeux du contrôle de légalité, technique d'évaluation des risques, connaissance des principes de la comptabilité publique et du contrôle de gestion, connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Aptitudes requises :
Rigueur, bonnes capacités rédactionnelles, capacité d’analyse et de synthèse, capacités d’organisation, maîtrise des logiciels bureautiques et de messagerie, autonomie, réactivité, capacité de travail en équipe, discrétion, sens du service public.

Une expérience sur poste similaire est souhaitée.

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