À propos de nous
L’université de Caen Normandie (UNICAEN) est un acteur majeur et un moteur de développement de l’enseignement supérieur et de la recherche en Normandie. UNICAEN est membre de la communauté d’universités et d’établissements Normandie Université.
Pluridisciplinaire, elle accueille plus de 33 000 étudiants au sein de 12 composantes (UFR, écoles, instituts). Elle propose des diplômes reconnus et contrôlés par l’État et transférables dans de nombreux pays européens grâce au système Licence-master-doctorat (LMD).
Afin de mener ces missions, elle s’appuie sur 2 700 professionnels, dont 1 600 personnels enseignants (1 060 enseignant.es-chercheur.ses et 540 enseignant.es) et 1 100 personnels des bibliothèques, ingénieur.es, administratif.ves, techniques, sociaux et de santé (BIATSS).
Mission
Présentation Du Service D'affectation
Campus 1 – Maison des langues et de l’international
Le Carré international accompagne le développement de l’Université dans sa politique d’internationalisation : développement et promotion de la coopération, mise en œuvre des programmes de mobilité, et est le service support aux publics étudiants Unicaen et internationaux. Ce service d’une trentaine administratifs et d’une soixantaine d’enseignants permanents et vacataires organise et dispense également les enseignements en Langues pour Spécialistes d’Autres Disciplines (LANSAD), en français langue étrangère (FLE) et les certifications associées pour les usagers, personnels et publics extérieurs de l’université. Il est organisé en 5 pôles.
Le gestionnaire administratif et financier RH complétera l’équipe du bureau des finances, rattaché au Centre des services. Ce pôle ressources regroupe les activités transversales du service telles que les finances, l’hébergement, les systèmes d’information et la traduction.
Positionnement hiérarchique : Sous la responsabilité directe du responsable de pôle.
Missions Principales
Réaliser des actes administratifs et financiers, dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine des ressources humaines (enseignants, administratifs et emplois étudiants).
Établir une veille réglementaire en matière de ressources humaines, être l’interface avec la direction des ressources humaines.
Établir les documents dans le domaine RH pour le conseil du Carré.
Activités Principales
Pour le Carré international, gestion et suivi de l’enveloppe personnel en lien avec l’offre de formation proposée par le service : DUEF, cours du soir, programmes spécifiques, Écoles d’été, certifications…
Gestion administrative et financière des dossiers en lien avec le personnel enseignant :
1. Participation au processus de recrutement : organisation commission, réception candidatures, rédaction PV et envoi DRH
2. Gestion des recrutements vacataires, conférenciers : recrutement, édition de l'arrêté de recrutement, suivi, mise en paiement
3. Gestion et suivi des services prévisionnels et réalisés des enseignants permanents, mise en paiement des Heures complémentaires
4. Mise en paiement des heures vacataires
5. Gestion des arrêts de travail
6. Recherche d’enseignants pour la réalisation des formations, suivi et mise à jour du vivier
Gestion administrative et financière des dossiers en lien avec le personnel administratif :
1. Suivi des dossiers en lien avec les vacations administratives et mise en paiement
2. Suivi des contrats de projets
3. Établir les documents pour la mise en paiement en lien avec la DRH
Gestion administrative et financière des dossiers en lien avec les emplois étudiants :
1. Recensement des besoins internes au Carré, publication des offres d'emplois étudiants
2. Organisation des jurys de recrutements
3. Gestion et suivi des contrats et mise en paiement des heures
Autres
Établir les conventions de stage, service civique ou volontaire, gestion des dossiers et mises en paiements selon la réglementation.
Conditions Particulières D'exercice
Contraintes calendaires liées aux périodes de rentrée (sept., janvier et juin).
Profil
Catégorie d'emploi : B
Diplôme requis : Licence
Compétences Attendues
Connaissances
1. Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique
2. Connaissances générales de la gestion des ressources humaines
3. Modes de fonctionnement des administrations publiques
4. Analyse des données comptables et financières (notion de base)
5. Droit public (notion de base)
Compétences opérationnelles
1. Communiquer et faire preuve de pédagogie
2. Utiliser les outils bureautiques (maîtrise)
3. Savoir rendre compte
4. Appliquer les dispositions réglementaires
5. Savoir planifier et gérer ses activités dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
6. Prendre en compte les demandes et y répondre de manière appropriée
7. Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité
8. Travailler en équipe et en mode collaboratif
9. Mettre en œuvre des procédures et des règles
Savoir-être
1. Avoir le sens du service public
2. Sens de la confidentialité
3. Rigueur, fiabilité, sens de l'organisation
Conditions De Recrutement
Poste à temps complet, ouvert aux fonctionnaires et aux contractuels (CDD)
Rémunération statutaire et appréciée en fonction de l’expérience professionnelle
A compétences égales, priorité aux travailleurs handicapés et autres bénéficiaires de l’obligation d’emploi.
Poste à pourvoir : mars 2025
Date limite de candidature : Avant le 27/02/2025
Référence de l'offre : 6fnxerpdo0
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