Dans le cadre d’un remplacement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) pour rejoindre notre centre spécialisé en reconversion professionnelle, basé à Vincennes (proche RER A et Métro Ligne 1). 📍
Vos missions clés :
En tant que véritable pilier de l’organisation de nos formations, vous serez intégré(e) dans une équipe composée de 9 personnes dédiées au suivi de nos stagiaires. ✨ Voici ce que nous attendons de vous :
🎯 Planification et coordination :
* Gérer les plannings de formation et vous assurer que les formateurs sont bien planifiés sur leurs modules.
* Contacter régulièrement les formateurs pour anticiper leurs disponibilités et organiser les plannings. 📅
* Gérer et optimiser les réservations des salles de formation. 🏫
📝 Support administratif et logistique :
* Préparer les rentrées des promotions via notre outil Yparéo : saisie des promotions, envoi des informations nécessaires aux étudiants.
* Envoyer les convocations pour les passages de titre et suivre les feuilles d’émargement.
* Assurer le suivi des étudiants après leur formation pour mesurer leur insertion professionnelle. 💼
🤝 Gestion relationnelle :
* Accueillir physiquement et téléphoniquement les visiteurs et les stagiaires en l’absence de la standardiste.
* Assurer une relation de qualité avec nos formateurs et nos étudiants. 💬
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.