Sous l’autorité directe du Directeur et de la responsable administrative du site d’Épinal, vous contribuez au rayonnement de l’établissement sur le plan local, national et international en partageant au grand public l’image de l’école et dynamisant la communication en interne.
Vous travaillerez en collaboration avec une équipe de 4 agents sur le site d’Épinal et avec le service communication du site de Metz.
Activités principales
1. Concevoir, mettre en œuvre et suivre les actions de communication externe :
* Mettre à jour et suivre les fichiers des contacts et partenaires
* Rédiger et transmettre au réseau de diffusion les communiqués de presse, les invitations aux évènements et les visuels associés (affiches)
* Participer à la conception du document de présentation de la taxe d’apprentissage, le diffuser
* Préparer et participer à des salons professionnels
* Représenter l’école lors de manifestations publiques (vernissages, réunions de partenariat…)
* Participer à la conception et à la réalisation des supports de communication institutionnelle (rapport annuel d’activités de l’école, catalogue des diplômés, carte de vœux)
* Entretenir le réseau relationnel avec la presse, les médias et les partenaires institutionnels (Vosges Matin, Vosges FM, Ville d’Épinal, Épinal infos)
1. Dynamiser la communication interne :
* Proposer des supports de communication interne ainsi que pour les évènements internes à l’école (panneau d’affichage, mobilier avec écran d’affichage et diffusion des emplois du temps, des workshops…)
* Participer à la conception du livret de l’étudiant et des précis de cours
* Transmettre les actualités d’Épinal auprès de l’EPCC pour la réalisation de la newsletter (séminaires, workshops, focus anciens étudiants, dates pédagogiques) avant le 20 du mois
2. Assurer la qualité et la cohérence des supports et des outils de communication :
* Suivre, mettre à jour et animer le site internet, la page Facebook et le compte Instagram de l’ESAL
* Assurer le bon usage de la charte graphique
* Coordonner la création de supports de communication réalisée en interne avec les enseignants et les étudiants (mailling en amont)
* Développer un kakémono qui sera utilisé pour des évènements externes et internes
* Concevoir une banderole imprimée sur bâche pour la signalétique externe de l’école
Activités secondaires
1. Participer à l’organisation d’évènements et d’expositions
2. Participer aux réunions de préparation des évènements (journée des portes ouvertes, soirée des diplômés, soirée à la Souris Verte…)
3. Suivre le déroulement dans le temps des actions nécessaires à l’organisation d’un évènement (Exposition au conseil de l’Europe)
4. Préparer la signalétique de l’évènement (affichage, kakémono, fléchage, badge)
5. Suivre une veille des médias et en analyser le contenu
6. Se tenir informer des actualités culturelles du territoire
7. Diffuser et partager sur les réseaux des actualités (page Facebook et LinkedIn)
Compétences liées au poste
Opérationnelles
* Maitriser les outils et les techniques de communication interne/externe/événementielle et transmission des informations
* Réaliser un diagnostic de communication, reformuler les besoins et les transformer en recommandations
* Élaborer un plan de communication et approprier son mode selon une cible
* Mettre en place un rétro planning
* Maitriser les techniques rédactionnelles
* Mettre en place et tenir un réseau de partenaires (Alumni)
* Maitriser les logiciels bureautiques et de communication ainsi que les outils numériques.
Comportementales
* Rigueur et fiabilité
* Discrétion professionnelle
* Sens de l’organisation
* Capacité d’écoute
* Prise en compte de l’éco-responsabilité
* Développement de la polyvalence dans son domaine d’activité
* Travailler en équipe
#J-18808-Ljbffr
En cliquant sur "JE DÉPOSE MON CV", vous acceptez nos CGU et déclarez avoir pris connaissance de la politique de protection des données du site jobijoba.com.