Secrétaire administratif - service centralisateur des frais de justice régional h/f

Cet emploi est ouvert uniquement aux fonctionnaires

Le secrétaire administratif en charge du service expérimental aura pour missions :

· Contrôler les mémoires déposés sur le portail chorus, tant s'agissant de la compétence territoriale que de la complétude des mémoires (pièces justificatives produites : réquisition, attestation de service fait, etc) que du respect des tarifs en vigueur.

· Certifier les mémoires dans Chorus Formulaires aux fins de mise en paiement dans Chorus Coeur : préparation, contrôle et certification des mémoires dématérialisés dans Chorus Formulaire avant transmission dématérialisée au Service Administratif Régional pour mise en paiement
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· Gérer les demandes de création ou modification de comptes des prestataires

· Savoir accompagner et orienter les prestataires face aux éventuelles difficultés rencontrées sur le portail

· Redresser les mémoires en cas d'erreur d'application des barèmes en vigueur avec indication des références textuelles mises en oeuvre

· Rejeter les mémoires incomplets ou présentant des anomalies

· Rechercher d'éventuels doublons dans Chorus formulaires

· Réponde aux demandes du supérieur hiérarchique et du Ministère

· Gérer la boîte mail structurelle

Outre les missions classiques d'un service centralisateur des frais de justice, il conviendra en tant qu'expérimentation :

· d'alimenter les tableaux de suivi et de pilotage mis en place avec le RGB

· d'assurer la fiabilité et la traçabilité des contrôles

· d'assurer un suivi des redressements opérés

=> Suivi des régies
- Contrôle des bordereaux transmis par les régies du ressort avant leur saisie par le Pôle Chorus pour mise en paiement.
- Assure la liaison avec les régisseurs.

=> Appuis au Pôle Pilotage
- Contrôle Interne Comptable : assurer la fiabilité et la traçabilité des contrôles
- Assurer la qualité comptable, établissement de tableaux de suivi et édition de restitution CHORUS
- Prise en charge de dossiers spécifiques sur demande.

=> Action de formation et de soutien
- Accompagnement et formation des collègues,
- Conseil et assistance aux services prescripteurs.

=> Missions transversales :
- Alimentation des fichiers de suivi de l'activité du service
- Elaboration de fiches méthodologiques et fiches reflexes
- Gestion de la boîte structurelle ;
- Classement, archivage.
- Permanence du standard téléphonique par roulement
- Participer à l'activité générale du SAIR (réception courrier, affranchissement courrier, surveillance de concours)