Description du poste :
En tant qu'Assistant(e) Administrative et Comptable F/H, vous jouerez un rôle essentiel dans
la gestion administrative et relationnelle du cabinet. Vos missions principales incluront :
¿ Accueil & Relation client***Assurer l'accueil physique et téléphonique des clients avec professionnalisme
* Gérer les demandes et orienter les clients selon leurs besoins
¿ Gestion des agendas & dossiers***Planifier, modifier et confirmer les rendez-vous des avocats
* Assurer l'ouverture et le suivi des dossiers clients
¿ Administration & Suivi comptable***Création des comptes clients
* Émettre et envoyer les factures clients
* Gérer les encaissements (chèques/espèces) et effectuer les remises en banque et les relances
* Mettre à jour les tableaux de suivi
¿ Support aux avocats***Préparer les documents (courriers, contrats, dossiers de plaidoirie, recherches juridiques simples)
* Gérer les outils numériques liés aux procédures judiciaires
* Organiser les courses administratives (Palais de Justice, impôts, La Poste.), les commandes de fournitures...
Description du profil :
Nous recherchons une personne organisée, polyvalente et rigoureuse, capable de s'adapter à un environnement exigeant.
De formation supérieure en Administration et Comptabilité couplée à une expérience de 3 ans
sur un poste similaire avec :
¿ Compétences clés***Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook)
* Capacité à prioriser et à gérer plusieurs tâches simultanément
* Sens du détail et respect des procédures
¿ Qualités recherchées***Excellente présentation et sens du service client
* Réactivité, autonomie et esprit d'initiative
* Exemplarité et sens des responsabilités
Conditions & Évolution***Poste à 25h/semaine avec évolution possible vers un temps plein
* Rémunération à partir de 1 850 € brut mensuel pour un temps plein
* Horaires : 5h/jour avec un démarrage de journée entre 8h30 et 9h
* Mutuelle, Prévoyance, mise à dispo d'un ordinateur portable
* Un cadre de travail stimulant et bienveillant, évènement d'équipe
Prêt(e) à rejoindre l'aventure ?
Si vous souhaitez intégrer un cabinet structuré, où votre rôle sera clé dans la satisfaction des clients et le bon déroulement des activités, alors postulez dès maintenant !
Nous sommes Julien Enjalbert et Carine Lebaillif, Consultants en recrutement pour le MERCATO DE L'EMPLOI, et nous sommes à votre disposition pour vous mettre en relation avec cette entreprise.
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