Description entreprise :
L'Inserm est le seul organisme public de recherche français entièrement dédié à la santé humaine. Son objectif : améliorer la santé de tous par le progrès des connaissances sur le vivant et sur les maladies, l'innovation dans les traitements et la recherche en santé publique. Il dispose de plus de 300 laboratoires de recherche sur l'ensemble du territoire, rattachés administrativement à un total de 12 Délégations Régionales. L'Inserm est également constitué d'une agence autonome : l'ANRS-Maladies Infectieuses Emergentes (ANRS-MIE) avec pour mission le financement, la coordination et l'animation de la recherche sur les maladies infectieuses (VIH/sida, hépatites virales, IST et tuberculose) et les émergences (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…).
Rejoindre l'Inserm, c'est intégrer un institut engagé pour la parité et l'égalité professionnelle, la diversité et l'accompagnement de ses agents en situation de handicap, dès le recrutement et tout au long de la carrière. Afin de préserver le bien-être au travail, l'Inserm mène une politique active en matière de conditions de travail, reposant notamment sur un juste équilibre entre vie personnelle et vie professionnelle.
L'Inserm a reçu en 2016 le label européen HR Excellence in Research et s'est engagé à faire évoluer ses pratiques de recrutement et d'évaluation des chercheurs.
Structure :
L'ANRS Maladies infectieuses émergentes (ANRS MIE), créée le 1er janvier 2021, est une agence autonome de l'Inserm, ayant pour missions l'animation, l'évaluation, la coordination et le financement de la recherche sur le VIH/sida, les hépatites virales, les infections sexuellement transmissibles, la tuberculose et les maladies infectieuses émergentes et ré-émergentes (infections respiratoires émergentes dont la Covid-19, fièvres hémorragiques virales, arboviroses…).
Sous la tutelle du ministère de l'Enseignement supérieur, de la Recherche et de l'Innovation et du ministère des Solidarités et de la Santé et dirigée par le Pr Yazdan Yazdanpanah, l'ANRS Maladies infectieuses émergentes couvre tous les domaines de la recherche : recherche fondamentale, clinique, en santé publique et en sciences de l'homme et de la société, en mettant l'accent sur l'innovation et de renforcement de partenariats internationaux.
Le département Soutiens Structurants à la Recherche de l'ANRS Maladies infectieuses émergentes a pour mission d'accompagner la structuration de la recherche sur le périmètre de l'Agence, notamment à travers un appui à des plateformes ou infrastructures de recherche, et l'organisation des appels à projets. Le département est organisé en pôles, et composé d'une vingtaine de personnes.
Description du poste :
Mission principale
Le projet EU-PROACT (European PROactive Adaptive Clinical Trials network), porté par l'Inserm/ANRS MIE et coordonné par le Pr. Karine Lacombe, investigatrice principale, et financé dans le cadre d'Horizon Europe, rassemble 20 pays européens avec l'objectif de préparer l'Europe à de futures maladies à potentiel épidémique ou pandémique en renforçant et en exploitant les réseaux existants sur les essais cliniques thérapeutiques en milieu hospitalier dans toute l'Europe.
Sous la responsabilité de la Coordinatrice du Pôle Infrastructures de recherche, et sous la supervision fonctionnelle du Pr. Karine Lacombe, la personne recrutée travaillera au sein d'une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle, pour assurer le lien entre les équipes médicales et scientifiques, les services supports des partenaires et la gouvernance du projet.
La personne recrutée aura donc pour missions d'assurer le pilotage, la structuration et le suivi des activités du projet EU-PROACT.
Activités principales
Coordination et suivi global du projet
Assurer la gestion quotidienne du projet en lien avec la coordinatrice scientifique et l'équipe d'Inserm Transfert en charge du management du projet
Élaborer et mettre à jour les outils de gestion de projet : plan de travail, calendrier des livrables, matrice des responsabilités (RACI), tableau de bord, etc.
Participer à la mise en place et au suivi des différentes instances de gouvernance
Organiser et animer les réunions de pilotage et de suivi (comités de pilotage, réunions techniques, etc.)
Superviser l'avancement des activités des différents work packages et s'assurer du respect des délais et des jalons définis
Anticiper et résoudre les problématiques opérationnelles en collaboration avec les partenaires
Participer à la rédaction des rapports scientifiques, des demandes d'évaluation et d'information externes
Coordonner la production des livrables du projet (rapports scientifiques, publications, contenus web, événements)
Gestion administrative et financière
Suivre le budget global du projet, en lien avec les services financiers des institutions partenaires
Contribuer à une veille active des obligations dans le cadre de la convention de financement, notamment pour assurer la conformité des dépenses aux règles du financeur
Participer à la consolidation des rapports financiers intermédiaires et finaux pour le financeur
Veiller à la bonne gestion des contrats avec les sous-traitants et les partenaires
Gestion de la qualité et conformité réglementaire
Mettre en place et coordonner les procédures qualité nécessaires au bon déroulement du projet
Préparer les audits éventuels demandés par le financeur ou les autorités compétentes
Communication et dissémination
Participer à l'élaboration du plan de communication et de dissémination des résultats, en lien avec les partenaires et les work packages dédiés
Accompagner la coordinatrice scientifique dans les échanges avec les parties prenantes externes et les médias
Articulation entre plateformes et réseaux de recherche clinique
Participer aux réunions de coordination inter-plateformes
Contribuer à assurer l'articulation d'EU-PROACT avec les dispositifs mis en place aux niveaux national et européen, notamment pour le financement et la priorisation d'essais cliniques en préparation et en réponse à des épidémies
Participer aux travaux portant sur les sujets transversaux, en particulier autour des aspects règlementaires et juridiques, du partage et de la valorisation des données et résultats, de la communication
Aider à l'implémentation de nouveaux partenariats stratégiques, avec des partenaires publics et privés
Participer aux réflexions et discussions sur la mutualisation des ressources, et la création éventuelle de nouveaux réseaux de recherche clinique
Activités associées
Mettre à jour les tableaux de bord du département
Participer à la rédaction et validation des procédures assurance qualité de l'ANRS MIE
Participer à la rédaction des rapports d'activité et aux supports de communication, dont le site web de l'ANRS MIE
Profil recherché :
Connaissances
Bonne connaissance des cadres de financement européens (Horizon Europe, IMI, etc.) et outils de reporting
Bonne connaissance des thématiques de santé globale, en particulier en lien avec les maladies infectieuses
Compréhension des cadres réglementaires de la recherche clinique en Europe
Maîtrise de l'anglais indispensable
Savoir-faire
Excellente maîtrise des outils de gestion de projet
Capacité à piloter des activités complexes et à respecter des échéances serrées
Animation de réunions multi-acteurs
Compétences avérées en gestion budgétaire et suivi financier de projets internationaux
Aptitudes
Rigueur, autonomie et excellent sens de l'organisation
Capacité à travailler dans un environnement multiculturel avec des interlocuteurs variés
Esprit d'équipe et excellentes compétences en communication
Polyvalence, capacité d'adaptation et goût pour l'innovation
Expérience(s) souhaité(s)
Expérience significative (3 à 5 ans minimum) dans la gestion de projets européens de recherche, idéalement dans un contexte académique
Expertise dans la gestion de projets de recherche multi-pays
Expérience dans le montage de projets collaboratifs internationaux et/ou européens (Horizon Europe, ERA-NET, etc.)
Niveau de diplôme et formation(s)
Diplôme Bac +5 en sciences de la vie, ingénierie biomédicale, gestion de projets ou domaine connexe (Master en gestion de projets cliniques, santé publique, ou équivalent).
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