Assistant administratif / assistante administrative et comptable (h/f)

Mission :
Au sein du pôle financier, l'assistant ou assistante assure auprès de la responsable financière, la gestion et le contrôle financiers de l'unité dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables. En particulier, il s'agira de prendre notamment en charge un portefeuille de contrats liés aux programmes européens et nationaux (ERC, PEPR) gérés par l'unité.

Activités :
- Assister la responsable financière au contrôle de la conformité budgétaire des conventions et des contrats de recherche et dans la mise en place des crédits ;
- Élaborer et suivre les tableaux de bord des prévisions de recettes et dépenses en vue de l'exécution budgétaire des contrats ;
- Saisir et suivre les commandes d'engagement, les missions des agents et personnes invitées, ainsi que les autres dépenses liées à l'activité scientifique ;
- Collaborer aux procédures d'ouverture et de suivi des marchés publics avec la responsable ;
- Éditer les états de contrôle de gestion nécessaires au suivi de l'activité depuis l'ouverture de l'exercice comptable jusqu'au traitement de la bascule et de la clôture d'exercice ;
- Établir et émettre des devis et titres de recettes ;
- Produire et collecter les données juridiques, comptables et/ou financières prévues par les contrats (pièces justificatives, factures, rapports scientifiques) ;
- Assurer les opérations de saisies pour les recrutements liées aux activités scientifiques de la publication des annonces jusqu'à l'embauche (doctorants, postdoctorants) ;
- Réaliser des synthèses de situation et rendre compte des états budgétaires à l'aide de tableaux de bord (reporting) ;
- Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers en cours lors de réunions et à l'aide de tableaux de bord et de statistiques (reporting) ;
- Suivre l'évolution des règles, directives et procédures financières du CNRS et transmettre les informations ;
- Classer et archiver les pièces et justificatifs des opérations financières et des dossiers traités ;
- Assurer l'inventaire des immobilisations ;
- Participer à la rédaction de processus d'organisation en s'inscrivant dans la démarche qualité du service et de l'unité.

Experience: Expérience exigée de 5 An(s)